Создание приказа о переводе на удаленный формат

Приказ служит для оформления перевода работника на удалённый режим работы и/или отзыва с удалённого режима работы без изменения исполняемой должности и позволяет оформить следующие кадровые изменения:

  • работник переводится с офисного режима на удалённый на определённый/неопределённый период;
  • работник отзывается с удалённого режима в офисный с определённой даты;
  • работнику продляется удалённый формат работы;
  • у работника изменяются условия удалённого формата работы (город нахождения работника и/или количество рабочих дней в неделе/месяце, которые сотрудник должен работать на удалённом формате работы).

Чтобы создать приказ: 

  1. Выберите раздел «Кадровый учёт» → «Приказы».
  2. Нажмите на кнопку «+ Создать приказ».
  3. В открывшемся окне выберите «Кадровые перемещения» → «Удалённый формат работы». Нажмите «+ Создать приказ».
  4. Укажите номер и дату приказа, организацию и ФИО того, кто подписывает приказ.
  5. Выберите вид — «Перевод на удалённую работу» и нажмите «Вперёд».
  6. Выберите сотрудников, которых необходимо перевести на удалённый формат работы. 
  7. Нажмите «Передать в приказ».
  8. Откроется страница приказа. В правой части отображаются этапы оформления приказа.
    Сотрудники отмечены значком  — это означает, что по ним еще не заполнены условия по переводу на удаленную работу
  9. Нажмите на строку с ФИО сотрудника.
  10. В открывшемся окне заполните данные, учитывая следующее:
    • Поле «Действует по» заполняйте, если точно известна дата окончания работы на удалённом формате. Если не известна, оставьте поле пустым.
    • Поле «Комментарий» необязательно для заполнения. Его можно будет включить в печатную форму приказа.
  11. Нажмите «Применить».
  12. Внесите информацию по каждому сотруднику (если их несколько), и нажмите на кнопку «Следующий этап».
  13.  Заполните данные об основании для приказа. Данный этап не является обязательным и зависит только от правил оформления документации в организации. Чтобы пропустить его, нажмите «Далее».
    Если данные об основании внести нужно, нажмите на строку с ФИО сотрудника, в открывшемся окне нажмите «+ Добавить» и вручную впишите основание для перевода сотрудника на удалённый формат работы. И нажмите «Применить». После заполнения данных для всех сотрудников нажмите «Далее».
  14. Проверьте корректность внесённой информации. Если найдете ошибку, вернитесь к нужному этапу с помощью кнопки «Назад» и внесите правки.
  15. Если все указано верно, нажмите «Утвердить приказ».
  16. В открывшемся окне нажмите «Применить».
  17. Приказ перейдёт в статус «Утверждён».

База знаний