Создание приказа о переводе на удаленный формат

Приказ служит для оформления перевода работника на удалённый режим работы и/или отзыва с удалённого режима работы без изменения исполняемой должности и позволяет оформить следующие кадровые изменения:

работник переводится с офисного режима на удалённый на определённый/неопределённый период;
работник отзывается с удалённого режима в офисный с определённой даты;
работнику продляется удалённый формат работы;
у работника изменяются условия удалённого формата работы (город нахождения работника и/или количество рабочих дней в неделе/месяце, которые сотрудник должен работать на удалённом формате работы).

Чтобы создать приказ:

Выберите раздел «Кадровый учёт» → «Приказы».
Нажмите на кнопку «+ Создать приказ».
В открывшемся окне выберите «Кадровые перемещения» → «Удалённый формат работы». Нажмите «+ Создать приказ».
Укажите номер и дату приказа, организацию и ФИО того, кто подписывает приказ.
Выберите вид — «Перевод на удалённую работу» и нажмите «Вперёд».
Выберите сотрудников, которых необходимо перевести на удалённый формат работы.
Нажмите «Передать в приказ».
Откроется страница приказа. В правой части отображаются этапы оформления приказа.
Сотрудники отмечены значком — это означает, что по ним еще не заполнены условия по переводу на удаленную работу
Нажмите на строку с ФИО сотрудника.
В открывшемся окне заполните данные, учитывая следующее:
- Поле «Действует по» заполняйте, если точно известна дата окончания работы на удалённом формате. Если не известна, оставьте поле пустым.
- Поле «Комментарий» необязательно для заполнения. Его можно будет включить в печатную форму приказа.
Нажмите «Применить».
Внесите информацию по каждому сотруднику (если их несколько), и нажмите на кнопку «Следующий этап».
Заполните данные об основании для приказа. Данный этап не является обязательным и зависит только от правил оформления документации в организации. Чтобы пропустить его, нажмите «Далее».
Если данные об основании внести нужно, нажмите на строку с ФИО сотрудника, в открывшемся окне нажмите «+ Добавить» и вручную впишите основание для перевода сотрудника на удалённый формат работы. И нажмите «Применить». После заполнения данных для всех сотрудников нажмите «Далее».
Проверьте корректность внесённой информации. Если найдете ошибку, вернитесь к нужному этапу с помощью кнопки «Назад» и внесите правки.
Если все указано верно, нажмите «Утвердить приказ».
В открывшемся окне нажмите «Применить».
Приказ перейдёт в статус «Утверждён».