Приказ об индексации

Индексация в системе оформляется приказом. Система позволяет создавать три вида приказа:

  • индексация штатной единицы,
  • индексация классного чина,
  • индексация сотрудника.

Приказ об индексации штатной единицы/классного чина — изменения коснуться всех сотрудников, которые подпадают под эту штатную единицу/классный чин. 

Приказ об индексации сотрудников — изменения коснуться только тех сотрудников, которые указаны в приказе. 

В случае индексации штатной единицы или классного чина последовательно создаются два приказа:

  1. Приказ об индексации штатной единицы или классного чина.
  2. Приказ об индексации сотрудников, которые подпадают под указанную штатную единицу или классный чин.

Чтобы создать приказ об индексации:

  1. Выберите раздел «Кадровый учет» → «Приказы».
  2. Нажмите на кнопку «Создать приказ».
  3. В открывшемся окне выберите «Индексации» → «Индексация штатной единицы/классного чина/сотрудника». И нажмите «+ Создать приказ».
  4. В открывшемся окне заполните данные приказа. В зависимости от выбранного вида индексации набор данных для заполнения будет меняться:

    Индексация сотрудника
    1. Укажите номер и дату приказа; дату, с которой индексация начнет применяться; организацию, для которой оформляется приказ.
    2. В блоке «Что индексируем» выберите нужно значение:
    3. В блоке «Тип и коэффициент» нажмите на ссылку «+ Добавить» и заполните открывшиеся поля:

    Индексация штатной единицы
    1. Укажите номер и дату приказа; дату, с которой индексация начнет применяться; организацию, для которой оформляется приказ.
    2. В блоке «Тип и коэффициент» нажмите на ссылку «+ Добавить» и заполните открывшиеся поля:

    Индексация классного чина
    1. Укажите номер и дату приказа; дату, с которой индексация начнет применяться; организацию, для которой оформляется приказ.
    2. Заполните блоки «Округление» и «Коэффициент индексации»:

  5. Нажмите «Вперед».
  6. Выберите штатные единицы/служебные чины/сотрудников для проведения индексации, отметив их галочками.
  7. Нажмите на кнопку «Передать в приказ».
  8. На странице черновика приказа можно:
    • Проверить сформированные данные приказа по каждой штатной единице/служебному чину/сотруднику. Для этого просто нажмите на них.
    • Удалить штатную единицу/служебный чин/сотрудника из списка в приказе. Для этого нажмите на значок  → «Удалить».
    • Добавить штатную единицу/служебный чин/сотрудника в список в приказе. Для этого нажмите на кнопку «+ Добавить», в открывшемся окне введите название и нажмите «Добавить». После этого нажмите на добавленную штатную единицу/служебный чин/сотрудника в писке и в открывшемся окне укажите параметры индексации.
    • Добавить или изменить параметры индексации у штатной единицы/служебного чина/сотрудника. Для этого нажмите на нее и в открывшемся окне внесите изменения либо добавьте данные с помощью ссылки «+ Добавить».
  9. Если приказ готов, нажмите «Утвердить приказ».
  10. Приказ перейдёт в статус «Утверждён».

База знаний