Приказ об индексации
Индексация в системе оформляется приказом. Система позволяет создавать три вида приказа:
- индексация штатной единицы,
- индексация классного чина,
- индексация сотрудника.
Приказ об индексации штатной единицы/классного чина — изменения коснуться всех сотрудников, которые подпадают под эту штатную единицу/классный чин.
Приказ об индексации сотрудников — изменения коснуться только тех сотрудников, которые указаны в приказе.
В случае индексации штатной единицы или классного чина последовательно создаются два приказа:
- Приказ об индексации штатной единицы или классного чина.
- Приказ об индексации сотрудников, которые подпадают под указанную штатную единицу или классный чин.
Чтобы создать приказ об индексации:
- Выберите раздел «Кадровый учет» → «Приказы».
- Нажмите на кнопку «Создать приказ».
- В открывшемся окне выберите «Индексации» → «Индексация штатной единицы/классного чина/сотрудника». И нажмите «+ Создать приказ».
- В открывшемся окне заполните данные приказа. В зависимости от выбранного вида индексации набор данных для заполнения будет меняться:
- Нажмите «Вперед».
- Выберите штатные единицы/служебные чины/сотрудников для проведения индексации, отметив их галочками.
- Нажмите на кнопку «Передать в приказ».
- На странице черновика приказа можно:
- Проверить сформированные данные приказа по каждой штатной единице/служебному чину/сотруднику. Для этого просто нажмите на них.
- Удалить штатную единицу/служебный чин/сотрудника из списка в приказе. Для этого нажмите на значок
→ «Удалить».
- Добавить штатную единицу/служебный чин/сотрудника в список в приказе. Для этого нажмите на кнопку «+ Добавить», в открывшемся окне введите название и нажмите «Добавить». После этого нажмите на добавленную штатную единицу/служебный чин/сотрудника в писке и в открывшемся окне укажите параметры индексации.
- Добавить или изменить параметры индексации у штатной единицы/служебного чина/сотрудника. Для этого нажмите на нее и в открывшемся окне внесите изменения либо добавьте данные с помощью ссылки «+ Добавить».
- Если приказ готов, нажмите «Утвердить приказ».
- Приказ перейдёт в статус «Утверждён».