Приказ об индексации

Индексация в системе оформляется приказом. Система позволяет создавать три вида приказа:

• индексация штатной единицы,
• индексация классного чина,
• индексация сотрудника.

Приказ об индексации штатной единицы/классного чина — изменения коснуться всех сотрудников, которые подпадают под эту штатную единицу/классный чин. 

Приказ об индексации сотрудников — изменения коснуться только тех сотрудников, которые указаны в приказе. 

В случае индексации штатной единицы или классного чина последовательно создаются два приказа:

1. Приказ об индексации штатной единицы или классного чина.
2. Приказ об индексации сотрудников, которые подпадают под указанную штатную единицу или классный чин.

Чтобы создать приказ об индексации:

1. Выберите раздел «Кадровый учет» → «Приказы».
   
   
2. Нажмите на кнопку «Создать приказ».
   
   
3. В открывшемся окне выберите «Индексации» → «Индексация штатной единицы/классного чина/сотрудника». И нажмите «+ Создать приказ».
   
   
4. В открывшемся окне заполните данные приказа. В зависимости от выбранного вида индексации набор данных для заполнения будет меняться:
   Индексация сотрудника

   1. Укажите номер и дату приказа; дату, с которой индексация начнет применяться; организацию, для которой оформляется приказ.
      
      
   2. В блоке «Что индексируем» выберите нужно значение:
      
      
   3. В блоке «Тип и коэффициент» нажмите на ссылку «+ Добавить» и заполните открывшиеся поля:
      
      
   Индексация штатной единицы

   1. Укажите номер и дату приказа; дату, с которой индексация начнет применяться; организацию, для которой оформляется приказ.
      
      
   2. В блоке «Тип и коэффициент» нажмите на ссылку «+ Добавить» и заполните открывшиеся поля:
      
      
   Индексация классного чина

   1. Укажите номер и дату приказа; дату, с которой индексация начнет применяться; организацию, для которой оформляется приказ.
      
      
   2. Заполните блоки «Округление» и «Коэффициент индексации»:
      
      

5. Нажмите «Вперед».
6. Выберите штатные единицы/служебные чины/сотрудников для проведения индексации, отметив их галочками.
   
   
7. Нажмите на кнопку «Передать в приказ».
8. На странице черновика приказа можно:
   • Проверить сформированные данные приказа по каждой штатной единице/служебному чину/сотруднику. Для этого просто нажмите на них.
   • Удалить штатную единицу/служебный чин/сотрудника из списка в приказе. Для этого нажмите на значок  → «Удалить».
     
   • Добавить штатную единицу/служебный чин/сотрудника в список в приказе. Для этого нажмите на кнопку «+ Добавить», в открывшемся окне введите название и нажмите «Добавить». После этого нажмите на добавленную штатную единицу/служебный чин/сотрудника в писке и в открывшемся окне укажите параметры индексации.
     
     
   • Добавить или изменить параметры индексации у штатной единицы/служебного чина/сотрудника. Для этого нажмите на нее и в открывшемся окне внесите изменения либо добавьте данные с помощью ссылки «+ Добавить».
     
     
9. Если приказ готов, нажмите «Утвердить приказ».
   
   
10. Приказ перейдёт в статус «Утверждён».