Приказ об отзыве из командировки
Чтобы создать приказ:
- Выберите раздел «Кадровый учёт» → «Приказы».
- Нажмите на кнопку «+ Создать приказ».
- В открывшемся окне выберите «Отклонения от графика работы» → «Отзыв из командировки». Нажмите «+ Создать приказ».
- Заполните информацию о приказе:
-
Номер и дату приказа.
-
Организацию, в рамках которой делается приказ.
-
Руководителя, который подписывает приказ.
-
Дополнительные параметры можно заполнить на данном шаге или оставить поля пустыми и заполнить их позже отдельно для каждого сотрудника, указанного в приказе. Если же дата отзыва из командировки и основания одинаковы для всех сотрудников в приказе, то рекомендуем их указать здесь — тогда они автоматически будут указаны для каждого сотрудника и их не придется заполнять по отдельности.
-
-
Нажмите «Вперед».
-
В открывшемся списке отметьте галочками сотрудников, которых нужно отозвать из командировки.
Если вы заполнили дату отзыва на шаге 4, то в списке будут только те сотрудники, у которых есть командировка на эту дату.
-
Нажмите «Передать в приказ».
-
Откроется страница приказа со списком выбранных сотрудников.
Все сотрудники отмеченные значком— это означает, что по ним еще не заполнены данные в приказе.
-
Нажмите на строку с ФИО сотрудника и в открывшемся окне укажите дату отзыва. После этого в блоке «Командировки» отразятся командировки сотрудника, в которые попадает дата отзыва.
-
Нажмите «Далее».
-
Введите основание отзыва из командировки, если оно не было заполнено при создании приказа на шаге 4.
-
Нажмите «Готово».
-
Таким же образом заполните данные по всем сотрудникам, указанным в приказе.
-
Чтобы добавить еще сотрудника, нажмите на кнопку «+Добавить», начните вводить его ФИО в строку поиска и выберите его из раскрывающегося списка.
-
После заполнения данных по всем сотрудникам в приказе нажмите на кнопку «Утвердить приказ».
-
В открывшемся окне нажмите «Применить».
-
Приказ перейдёт в статус «Утверждён».
-
Данные из приказа будут занесены в карточки сотрудников в раздел «Трудовые договоры» → «Реквизиты ТД» → «Командировки».