Командирование
Чтобы оформить командировку сотруднику:
- Выберите раздел «Кадровый учет» → «Приказы».
- Нажмите на кнопку «+ Создать приказ».
- В открывшемся окне выберите «Отклонения от графика работы» → «Командирование».
- Нажмите «+ Создать приказ».
-
Заполните информацию о приказе:
- Нажмите «Передать в приказ».
- Под списком сотрудников нажмите «+ Добавить».
- Откроется окно для добавления сотрудников. Начните вводить ФИО в строку поиска и выберите его из раскрывающегося списка.
- После добавления всех сотрудников нажмите «Добавить».
- Если сотрудники отмечены значком
, это означает, что по ним еще не заполнены данные в приказе.
- Нажмите на строку с ФИО сотрудника и в открывшемся окне заполните все обязательные поля: даты начала и окончания, организацию командирования и ее адрес, цель командировки и бюджет.
Выберите из раскрывающегося списка территориальные условия труда и коэффициент, если это необходимо для отражения в ЕФС-1. Эти поля можно оставить пустым.
- Нажмите «+ Добавить», если нужно указать еще одно место командировки. Цель командировки и бюджет одинаковы для всех периодов командировки.
- Нажмите «Далее».
- На вкладке «Основания» укажите основания командировки.
- Нажмите «Готово» или «Сохранить черновик». Работу с черновиком можно закончить позже.
- Таким же образом заполните данные по всем сотрудникам в приказе.
-
После заполнения данных по всем сотрудникам в приказе справа вверху нажмите ссылку «Утвердить приказ».
Приказ перейдет в статус «Утвержден».
В инструкции Работа с приказами читайте о возможных статусах приказов, об отметке о наличии подписанного документа и о печати приказа.