Общее назначение
Этот тип приказа используется, если нужно:
- оформить приказ произвольного содержания по сотрудникам, который не ведет к изменению кадровых данных,
- зарезервировать номер в реестре приказов.
При добавлении приказа система зафиксирует наличие этого приказа в реестре приказов и в личном деле — приказы соответствующих сотрудников.
При утверждении приказа с сотрудником не будут производиться никакие действия, не будут заполнены никакие реквизиты.
Чтобы создать приказ:
- Выберите раздел «Кадровый учет» → «Приказы».
- Нажмите на кнопку «+ Создать приказ».
- В открывшемся окне выберите «Другое» → «Приказ общего назначения».
- Нажмите «+ Создать приказ».
-
Заполните информацию о приказе:
- Нажмите «Передать в приказ».
- Под списком сотрудников нажмите «+ Добавить».
- Откроется окно для добавления сотрудников. Начните вводить ФИО в строку поиска и выберите его из раскрывающегося списка.
- После добавления всех сотрудников нажмите «Добавить».
- Нажмите на строку с ФИО сотрудника.
- На вкладке «Основная информация» заполните даты и содержание в произвольном виде.
На вкладке «Основания» укажите, если необходимо, список оснований.
- Нажмите «Сохранить черновик» или «Готово». К черновику можно будет вернуться позже.
- Таким же образом заполните данные по всем сотрудникам в приказе.
-
После заполнения данных по всем сотрудникам в приказе справа вверху нажмите ссылку «Утвердить приказ».
Приказ перейдет в статус «Утвержден». Информация отразится в «Личных делах» → «Приказах».
В инструкции Работа с приказами читайте о возможных статусах приказов, об отметке о наличии подписанного документа и о печати приказа.