Настройка данных для отправки запросов

ИОН-Свод автоматически создает запросы согласно данным из файла «OrgSettings.xls». Файл размещен в папке с установленным ИОН-Сводом. По умолчанию: C:\Program Files (x86)\SkbKontur\IONSvod.

В файле «OrgSettings.xls» указываются реквизиты для формирования запросов. Он содержит листы:

Особенности заполнения файла:

Если организация отправляет запросы за себя или за филиалы с одинаковым ИНН
  • На листе «Настройки» заполните «Сведения о налогоплательщике», «Сведения о руководителе организации/налогоплательщика», «Сведения об отправителе запроса», «Сведения о лице, подписавшем документ». Если запросы отправляются по доверенности — «Сведения о доверенности» и «Сведения о полномочиях представителя».

  • На листе «Список инспекций-КПП-Холдинг» заполните только столбцы с инспекциями и КПП.

    Столбец «КПП» обязателен для заполнения.

Если запросы отправляются в разрезе холдинга за ЮЛ с разными ИНН
  • На листе «Настройки» заполните только «Сведения об отправителе запроса» и «Сведения о лице, подписавшем документ».

    Если все запросы подписываются электронными подписями организаций на обслуживании, то заполнение этих блоков необязательно, данные подтянутся с листа «Список инспекций-КПП-Холдинг».

  • На листе «Список инспекций-КПП-Холдинг» заполните столбцы с инспекциями и КПП, а также столбцы в блоках «Для холдингов» и «Сведения о руководителе организации/налогоплательщика». Если запросы отправляются по доверенности — блок «Сведения о доверенности» и блоки передоверия.

  • Чтобы создавать запросы за организацию на обслуживании без доверенности, на листе «Список инспекций-КПП-Холдинг» в столбце «Подпись сертификатом дочерней организации» введите символ «X». Тогда отправителем и налогоплательщиком в запросах станет организация на обслуживании, подписантом будет ее руководитель, а доверенность не сформируется.
  • Отправка запросов за ИП возможна только в составе холдинга с использованием электронной подписи этого ИП — без доверенности.

Настройки

При заполнении блоков учитывайте рекомендации:

Сведения о налогоплательщике
  • Заполняется для запросов за свою организацию и запросов в разрезе филиалов.

  • Для холдингов блок не заполняется.

  • Обязательны все поля, кроме  «Код МРИ».

  • Код МРИ указывается только крупнейшими налогоплательщиками.

Сведения о руководителе организации/налогоплательщика
  • Заполняется для запросов за свою организацию и запросов в разрезе филиалов.

  • Для холдингов блок не заполняется.

  • Обязательны все поля, кроме «Отчество».

  • Отчество указывается при его наличии. 

Сведения об отправителе запроса

Заполнение всех полей обязательно, кроме случая, когда все запросы подписываются электронными подписями организаций на обслуживании.

Сведения о лице, подписавшем документ
  • Обязательны все поля, кроме «Отчество».

  • Отчество указывается при его наличии.

Сведения о доверенности
  • Блок не заполняется, если запросы подписываются электронной подписью руководителя организации-налогоплательщика.

  • Заполняется для запросов за свою организацию и запросов в разрезе филиалов.

  • Для холдингов указываются только паспортные данные подписанта. Остальные реквизиты доверенности заполняются на листе «Список инспекций-КПП-Холдинг».

  • Обязательны все поля, кроме «Дата окончания действия».

  • Дата окончания действия заполняется, если она указана в доверенности.
  • Если в качестве документа, удостоверяющего личность, используется нероссийский паспорт, то код документа и шаблон ввода серии, номера можно взять из справочника документов, удостоверяющих личность ФЛ.
  • Если заполнено поле «Номер доверенности», то при отправке запроса будет автоматически формироваться сообщение о представительстве (СОП).

Сведения о полномочиях представителя
  • Блок не заполняется, если запросы подписываются электронной подписью руководителя организации-налогоплательщика.

  • Заполняется для запросов за свою организацию и запросов в разрезе филиалов.

  • Для отправки запросов нужно поставить любой символ, например, «X», в строках с кодами 21, 22 или установить полные полномочия с кодом 99. Полномочия представителя можно посмотреть в Экстерне: пункт меню «Реквизиты и настройки» → «Доверенность» → «Настройки ФНС и Росстат». Подробнее об этом читайте в инструкции.
  • Для холдингов блок не заполняется.

  • Если подписант имеет полные полномочия с кодом 99, в остальных строках признаки не проставляются.

    Если подписант не должен получать входящие документы из налоговых органов, например, требования, он не должен иметь полномочия на получение документов с кодом 3 или полные полномочия с кодом 99.

Список инспекций-КПП-Холдинг

Выбор инспекции

Лист содержит полный список инспекций в соответствии с классификатором «Система обозначений налоговых органов» (СОНО).

Выберите инспекции, в которые будут передаваться запросы, одним из способов:

  • Удалите из таблицы строки с кодами инспекций, в которые не нужно отправлять запросы.

  • Примените фильтр по столбцу, например, по наименованию инспекции. В этом случае не забудьте отменить фильтр, если следующий запрос будет по другим инспекциям.

Рекомендации по заполнению блоков

Для холдингов
  • Заполняются сведения о налогоплательщике:
    • КПП головной организации. Необходим для формирования доверенности в случае, когда запрос отправляется за филиал.

    • ИНН.

    • Наименование организации.

    • Код МРИ.
  • Обязательны все столбцы, кроме «Код МРИ».

  • Код МРИ указывается только для крупнейших налогоплательщиков.

Сведения о руководителе организации/налогоплательщика
  • Обязательны все столбцы, кроме «Отчество».

  • Отчество указывается при его наличии.

Сведения о доверенности
  • Блок не заполняется, если запросы подписываются электронной подписью руководителя организации-налогоплательщика.

  • Обязательны все столбцы, кроме «Дата окончания действия».

  • Дата окончания действия заполняется, если она указана в доверенности.

  • Если у доверенности нет номера, укажите значение «БН».

  • Полномочия прописываются через запятую, например: «21, 22». Полномочия представителя можно посмотреть в Экстерне: пункт меню «Реквизиты и настройки» → «Доверенность» → «Настройки ФНС и Росстат». Подробнее об этом читайте в инструкции.

Подпись сертификатом дочерней организации
  • Заполняется, если нужно формировать запросы по холдингу за другие ИНН без доверенностей.

  • Если для отправки запросов используется сертификат организации на обслуживании, нужно отметить это значением «X».

Примеры сценариев заполнения:

  • Запрос формируется за КПП филиала и подписывается представителем головной организации по доверенности. В этом случае заполняется столбец «КПП Головной организации». Это значение попадает в доверенность (СОП).
  • Запрос формируется за КПП филиала и подписывается без доверенности. В этом случае заполняется столбец «КПП Головной организации», который используется в блоке «Сведения об отправителе запроса», и ставится отметка в столбце «Подпись сертификатом дочерней организации».
  • Запрос формируется по ИП и подписывается без доверенности электронной подписью ИП. На листе «Список инспекций-КПП-Холдинг» ставится отметка в столбце «Подпись сертификатом дочерней организации».

Блоки передоверия


Если доверенность выдана на ФЛ, заполните только блок передоверия на ФЛ.
Если доверенность выдана на ЮЛ, в блоке передоверия на ФЛ заполните ФИО, а в блоке на ЮЛ укажите данные ЮЛ.

Блок передоверия (уполномоченный представитель — физическое лицо / Сведения о руководителе уполномоченного представителя — ЮЛ)

  • Заполняется, если подписание происходит по доверенности, выданной уполномоченным лицом, не имеющим права подписи без доверенности.
  • Заполняется, если уполномоченный представитель является ФЛ.

  • Обязательны все столбцы, кроме «Отчество». Отчество указывается при его наличии.

  • Если в качестве документа, удостоверяющего личность, используется нероссийский паспорт, то код документа и шаблон ввода серии, номера можно взять из справочника документов, удостоверяющих личность ФЛ.

Блок передоверия (уполномоченный представитель — ЮЛ)

  • Заполняется, если подписание происходит по доверенности, выданной уполномоченным лицом, не имеющим права подписи без доверенности.

  • Заполняется, если уполномоченный представитель — ЮЛ.

  • Обязательны все столбцы, кроме «ОГРН».

  • ОГРН обязателен для полномочий 05, 06, 07.

Список КБК

Заполняется, если необходимо отправить запросы по определенным КБК.

Такие запросы формируются только по актам сверки принадлежности сумм денежных средств, перечисленных и (или) признаваемых в качестве ЕНП, либо сумм денежных средств, перечисленных не в качестве ЕНП.

Чтобы сформировать запросы с перечнем КБК, укажите в таблице код ИФНС и КБК.