Рабочее место оформителя электронного путевого листа

Рабочее место для путевых листов (обработка «КонтурЛогистика_РабочееМестоПутевойЛист») предназначено для эффективной работы пользователей-участников процесса оформления. Он предлагает работу в режиме терминала (киоска) с текущими задачами каждой роли:

• диспетчера (оформителя),
• медика (подписывает медосмотр),
• техника (подписывает тех. состояние и одометр).

При этом пользователю не требуется открывать никакие другие окна системы. Каждое действие максимально эффективно, есть полнотекстовый поиск по списку, фильтры по статусам, переключения между ролями и моментальный ввод недостающих реквизитов (например, показаний одометра).

Использование рабочего места оформления путевого листа не блокирует работу через задачи рабочего стола. Допускаем, что некоторые пользователи предпочтут для сохранения единообразия работу с путевыми листами в форме Рабочего стола. Рабочее место путевого листа — это просто еще один способ работы, который может оказаться более удобным.

Как открыть

Рабочее место оформителя ЭПЛ можно открыть одним из вариантов:

• Вариант 1. На панели разделов выбрать «Контур.Логистика» → Контур.Логистика → «Рабочее место (Путевой лист)».
  

  

• Вариант 2. На рабочем столе (при включенной основной настройке «Используется Путевой лист») в группе «Путевые листы» нажмите на ссылку «Рабочее место».
  

  

• Вариант 3 (служебный). Все функции → Обработки → Рабочее место (Путевой лист).
  

  

Описание рабочего места путевого листа

Рабочее место разделено на 3 части:

1. Шапка и командная панель (на рис. 1, 2, 3).
   Основной блок управления: переключение режимов, поиск, подписание документов.
2. Список с задачами (на рис. 5).
   Список с «текущими задачами». В список выводятся те же задачи, что и в списки на рабочем столе.
   В зависимости от выбранного режима могут отображаться предстоящие и/или выполненные задачи.
3. Быстрый просмотр содержимого (на рис. 4) и дополнительные параметры управления.
   Подробные сведения по текущему выделенному в списке путевому листу, чтобы не нужно было открывать и смотреть в документе.

Шапка и командная панель

1. Роли пользователя.

Переключение между ролями пользователей позволяет выбрать нужный этап оформления Путевого листа (тип задач, которые стоят перед пользователем: диспетчер, медик, техник).

Для разных ролей оформление других блоков будет отличаться, например:

• Медику выводятся в первую колонку ФИО водителя, переключатель режима послесменный/предсменный.
• Технику на одометре выводится поле ввода показаний одометра, а первой колонкой будет транспортное средство.

Начиная с версии 1.5.0 администраторы могут назначить пользователям роли через механизм Групп доступа.

В таком случае у пользователя будут ограничены доступные ему роли.

2. Командная панель управления.

Состоит из:

• Выбор режима вывода задач.
  • Для разных ролей набор кнопок отличается:
    Диспетчер: 
    Медосмотр: 
    Тех контроль: 
    Показания одометра: 
  • Позволяет быстро переключиться между сделанными или предстоящими задачами и задач для конкретных ролей пользователей.
• «Обновить» — заново формирует актуальный список задач.
• «Выполнить обмен» — запускает фоновое задание обмена. Также обмен может быть запущен другими пользователями или регламентным заданием. По результату обмена будут загружены входящие документы и статусы, отправлены исходящие (если настроена отложенная фоновая отправка). При завершении список задач будет обновлен.
• «Найти» — типовой инструмент «Расширенный поиск» для поиска конкретных значений в колонках. По умолчанию в поиск подставится текущее значение и текущая колонка из списка. Также поиск доступен из контекстного меню списка при нажатии правой кнопкой мыши.
• «Период» — по умолчанию установлен период, выбранный на рабочем столе. Если рабочий стол не открыт — со вчерашнего дня. Убирает задачи по дате их возникновения.
• «К списку исходных» — если Контур.Логистика настроена с использованием исходного документа учетной системы, то откроет список исходных документов. Удобно использовать для сверки задач и исходных документов.

3. Командная панель управления.

Состоит из:

• «Подписать» (сочетание клавиш Ctrl+Enter ) — основная команда рабочего места. Применяется ко всем выделенным строкам. Модуль создаст титул, подпишет его и отправит в сервис. Для медосмотра и техосмотра также доступна команда «Отказать» для случаев, когда медосмотр или техосмотр выявили невозможность допуска на линию. Подписание происходит после дополнительного подтверждения, в открывшемся окне. Подтверждение можно отключить, установив флажок «Подписывать без вопросов».
• «Оформить» — откроет в форме нового документа текущую задачу. В ней можно будет проверить все реквизиты (при необходимости их дополнить или изменить) и принять окончательное решение о подписании или сохранении черновика.
• «Новый вручную» — доступен только для Титула 1 (задачи диспетчера), начала путевого листа. Сформируется новый документ без связи с исходным документом учетной системы. Поля могут быть частично заполнены по умолчанию, если введена подходящая настройка конвертации без исходного документа. Можно будет дополнить реквизиты вручную и подписать, и отправить новый путевой лист.
• Кнопка (Создать копированием)  — откроет форму ввода нового путевого листа копированием выделенного. Позволяет в один клик вводить «еще один такой же» путевой лист вручную.
• Строка поиска (сочетание клавиш Ctrl+F ) — полнотекстовый поиск по всем строкам и всем колонкам (по принципу «содержит введенные символы»). Удобно находить любые значения.
• «Еще» — стандартное подменю.

Список с задачами

• Выводятся задачи для выбранной роли в указанном периоде с учетом установленного режима показа задач (неподписанные, подписанные или все)  и фильтров.
• В колонках ключевые реквизиты, набор которых может отличаться в зависимости от режима.
• В режиме «Все» появятся не только предстоящие задачи, но и выполненные.
• В колонке «Учетный документ» (если настроена работа по учетному документу) будет исходный документ типовой конфигурации — основание для создания электронного путевого листа. Двойное нажатие по строке открывает его карточку.
• В колонке «Документ Логистика» появится созданный документ подсистемы Контур.Логистика. Он может отсутствовать, если настроена работа по учетному документу и путевой лист еще не начинали оформлять.
• Если с задачами работает несколько пользователей, может потребоваться нажать «Обновить», чтобы увидеть изменения, сделанные другим пользователем.
• Задачи в список выводятся с учетом механизма РЛС (разделения доступа на уровне записей), если он был включен и активирован.
• В списке можно выделять несколько строк:
  • для выделения всех строк используйте сочетание клавиш Ctrl+A ;
  • для выделения строк по одной используйте клавиши Shift и Ctrl, в том числе с использованием стрелок клавиатуры вверх и вниз.
• Сочетание клавиш Ctrl+Enter  выполняет подписание (аналогично нажатию на команду «Подписать»).
• Можно уменьшить количество отображаемых колонок через пункт «Еще» → «Изменить форму».
• Команда контекстного меню «Вывести список» для экспорта в Excel.
• Доступно использование буфера обмена по всем выделенным строкам, по одной активной колонке.
• По выделенной строке в области предварительного просмотра появляются более подробные сведения о задаче.

Быстрый просмотр содержимого ПЛ/заполнение данных

Панель для быстрого отображения данных путевого листа или ввода обязательных полей (для ролей медик и техник).

Настройка «Подписывать без вопросов» — установите флажок, если требуется подписывать без дополнительного подтверждения. При подписании не будет открываться окно для подтверждения подписи.

В роли «Диспетчер»

Отображает общие сведения по путевому листу без необходимости открывать его.

В роли «Медик» и «Техник»

Позволяет выбрать из списка сотрудника и должность для роли пользователя:

• «Медик» — появятся поля для заполнения:
  

  

• «Техник» — появятся поля для заполнения:
  

  

Режим заполнения:

• Вручную — поля нужно заполнить вручную. Путевой лист заполнится значениями, указанными в полях.
• Автоматически — значения полей будут заполняться автоматически соответствии с настройками конвертации.

Поля реквизитов:

• Значения будут подставлены в каждый подписываемый документ.
• Значения автоматически сохраняются для каждого пользователя.
• Для полей даты/времени можно автоматически подставлять текущий момент времени.