Настройка уведомлений на почту
В модуле реализованы уведомления пользователей об ошибках выполнения сценариев автоматической обработки (роботов).
Для настройки учетной записи электронной почты сначала нужно настроить свой почтовый ящик для отправки писем по протоколу SMTP и создать специальный пароль для внешних приложений. Этот пароль понадобится при настройке уведомлений в модуле Логистика.
Полезные инструкции для настройки почты:
Для настройки уведомлений в модуле:
- Откройте основные настройки.
- Разверните список «Служебные настройки» → «Учетная запись электронной почты» и дважды нажмите на настройку «Адрес сервера SMTP».
- В открывшемся окне «Настройки учетной записи электронной подписи» заполните поля:
- «Адрес электронной почты» — введите адрес почты, на которую хотите получать письма с уведомлениями.
- «Пароль» — укажите специальный пароль для внешних приложений, созданный в указанной почте для отправки писем по протоколу SMTP.
- «Пользователь SMTP» — введите адрес почты.
- «Адрес сервера SMTP» — укажите адрес почтового сервера.
Например:
для mail.ru — smtp.mail.ru,
для yandex.ru — smtp.yandex.ru. - «Порт SMTP» — введите номер порта 465.
В примере на картинке ниже введены данные для исходящего сервера mail.ru. Это значит, что с указанного адреса будут приходить письма с уведомлениями об ошибках сотрудникам. - Сохраните настройки
и нажмите «Отправить тестовое письмо».
- Перейдите в почтовый ящик и проверьте, что тестовое письмо доставлено.
- Перейдите в справочник организаций Диадока и откройте нужную организацию.
- Перейдите на вкладку «Отправка уведомлений» и в поле «На почту» укажите адрес почты сотрудника, который будет получать уведомления. Можно указать несколько адресов через точку с запятой.
Если хотите получать уведомления в Телеграм, настройте по инструкции.
- Дополнительно можно указать адрес почты в роботе. Например, когда требуется разделить ответственных сотрудников для разных действий с документами. Приоритет будет для адресов, указанных в справочнике организации, но если в организации адрес не указан, тогда уведомление будет отправлено на адрес из настройки роботов.
- Нажмите «Записать и закрыть». Настройка выполнена.
Пример письма с уведомлением об ошибке:
