Оформление Титула 2 ЭТрН. Сведения перевозчика на погрузке

Заполнение сведений перевозчика на погрузке

Со стороны перевозчика накладная подписывается на этапе загрузки — после грузоотправителя. При подписании формируется Титул 2. Сведения перевозчика на погрузке.

Чтобы подписать ЭТрН и сформировать Титул 2:

1. В модуле Контур.Логистика перейдите на рабочий стол и в разделе «Погрузка» нажмите на кнопку задачи.

   

2. Откроется список задач для оформления Титула 2 ЭТрН.
   • Требуемое действие — «Оформить».
   • Статус — «Погрузка, Перевозчик».

     

   Если в списке нет нужного документа, то нажмите на кнопку «Обмен с сервером». Модуль получит новые данные по документам и загрузит их в списке задач.

   Также проверьте отборы или выполните поиск нужного документа по инструкции.

3. Нажмите на действие «Оформить», чтобы открыть карточку Титула 2.
4. В верхней части окна расположена панель команд:

   

   • «Подписать, отправить»

   • «Отказаться»

   • «Записать и закрыть»

   • Список команд в меню «Управление»

   • «Отправить QR-код» — позволяет отправить QR-код на электронную почту водителям. Для этого нужно настроить учетную запись. QR-код будет отправлен, если уже отправлен Титул 2 и QR-код сформировался в ГИС ЭПД (Минтранс).

   • Кнопки для сохранения изменений , просмотра реквизитов учетного документа 1С  , печать документа   и открытие печатной формы  .

     Подробное описание карточки см. в разделе Описание карточки ЭПД.
5. Основные сведения.

   1. Документ учетной системы — Титул 2 можно связать с учетным документом 1С. Выберите вручную или настройте автоматический поиск в настройке конвертации документов.

   2. Сведения о сторонах перевозки: Грузоотправитель, Перевозчик, Грузополучатель. Данные недоступны для редактирования. Заполняются из Титула 1 от грузоотправителя.
   3. Данные по транспортному средству и маршрут. Данные недоступны для редактирования. Заполняются из Титула 1 от грузоотправителя.
   4. Блок «Решение» — по умолчанию действия «оставить замечания» и «оставить отметки» выключены. Если включить, появятся дополнительные табличные части.
      Если нужно оставить замечания, включите «оставить замечания» и заполните замечания на вкладке «Замечания перевозчика» в табличной части.

      

      Чтобы добавить отметки, включите «оставить отметки» и заполните вкладку «Отметки, Акты, Штрафы» в табличной части.

      

   5. Дата и время.
   6. Водитель и замечания на погрузке.
6. Табличные части.
   1. Вкладка «Грузы (Товары)». Данные по грузам недоступны для редактирования. Заполняются из Титула 1 от грузоотправителя.

      

   2. Вкладка «Доп. поля».
   3. Вкладка «Доп. получатели файла».
7. Блок для исправления ошибок / предупреждений.
   1. ​Кнопка «Исправьте ошибки» или «Предупреждения», если цвет кнопки:
      • красный — возникли ошибки, без исправления которых нельзя будет отправить документ.

        

      • желтый — модуль предупреждает о каких-либо неточностях, но отправить документ в такой случае можно.

        

   2. При заполнении модуль в правой части карточки будет подсказывать, какие данные являются обязательными и где их нужно заполнить. Для этого нажмите на действие «Указать» / «Заполнить» и модуль автоматически перенесет курсор на нужное поле для заполнения.

Подписание или отказ в подписи

После того как данные проверены и заполнены можно подписать и отправить Титул 2, нажав на кнопку «Подписать, отправить». Титул будет подписан электронным сертификатом, указанным в настройках подписания. 

Если менеджер перевозчика не согласен с данными Титула 1 от грузоотправителя, то можно отказать в подписании. Для этого нажмите на кнопку «Отказаться» и обязательно укажите причину отказа.

После отказа в подписи по ЭТрН документооборот будет завершен. Грузоотправителю нужно будет оформить исправительный титул к транспортной накладной или выпустить новую ЭТрН.