Другие сценарии оформления Титула 1 (экспедиция, лицо, осуществляющее погрузку)

Создание прототипа

Накладную составляет одна организация, а подписывает другая. Например, грузоотправитель может создать прототип накладной, а склад ответственного хранения — отредактировать и подписать документ по факту погрузки. Для этого:

1. Откройте карточку ЭТрН. Для этого нажмите на требуемое действие в строке задачи.

   

2. Перейдите на вкладку «Доп. поля».
3. Поставьте галочку «Это прототип» и выберите составителя.

   

4. В сведениях грузоотправителя укажите организацию, которая заключает договор перевозки с фактическим перевозчиком.

   

5. Нажмите «Отправить прототип в сервис», чтобы отправить документ. Грузоотправитель на своей стороне проверит или заполнит данные, а далее уже подпишет и отправит перевозчику.

Экспедиция

Если экспедитор принял груз во владение, его указывают в ЭТрН грузоотправителем. При этом у грузоотправителя необходимо указать признак «Это экспедиция», а также указать заказчика перевозки груза по договору.

В модуле 1С это можно сделать следующим образом:

1. В карточке ЭТрН нажмите на название главного документа.

   

2. Откроется карточка главного документа, где выберите признак «Это экспедиция» и заполните данные по заказчику перевозки и договору.

   

3. Нажмите «Записать и закрыть».
4. В карточке ЭТрН нажмите «Подписать, отправить», чтобы отправить документ.

Отгрузка организацией, действующей по поручению грузоотправителя

Накладную создает и подписывает лицо, которое выполняет погрузку (указывает себя в 8 разделе) и действует по поручению грузоотправителя (указывается в 1 разделе). Лицом, осуществляющем погрузку, может быть склад ответственного хранения или поставщик в сценарии самовывоза. В модуле для оформления:

1. В карточке ЭТрН нажмите на название главного документа.

   

2. В блоке «Погрузку осуществляет» выберите признак «Другое юр.лицо» и заполните данные юрлица и договора.

   

3. Нажмите «Записать и закрыть».
4. В карточке ЭТрН нажмите «Подписать, отправить», чтобы отправить документ.

Что делать после отправки Титула 1

После того как Титул 1 ЭТрН отправлен перевозчику статус и движение по перевозке можно отслеживать в модуле в разделе «Список документов».

Откроется окно со списком отправленных электронных транспортных накладных, статус документа отображается в колонке «Состояние».

Как только по цепочке документооборота потребуется действия от грузоотправителя, появится задача на рабочем столе в разделах:

• «Неполная приемка / отказ»
• «Стоимость перевозки»

Для оформления данных титулов см. Опциональные титулы.