Передача на подписание Титула 1 и 3 внутри организации

Настройка разрешений для работы с документами (для администратора)

В компании кладовщик на складе не имеет электронного сертификата для подписания документов. В таком случае кладовщик на погрузке или выгрузке товара может оформить черновик Титула 1 или Титула 3 в модуле Контур.Логистика и передать на подпись, например, руководителю склада.

Для этого в модуле выполните следующие настройки:

1. В справочнике «Сотрудники (кладовщики, водители)» откройте карточку нужного сотрудника.

   

2. Перейдите на вкладку «Разрешения работы с документами» и включите разрешение «Передавать на подписание».

   

   Если вы работаете в 1С и в модуле Контур.Логистика с несколькими организациями, тогда разрешение на передачу на подписание можно настроить для каждой организации по отдельности.

3. Проверьте, что сотрудник из справочника связан с пользователем 1С. Для этого перейдите на вкладку «Общая информация» → вкладка «Связанные объекты». Если нет связанных объектов, нажмите на кнопку «Добавить» и выберите пользователя 1С.
4. Сохраните изменения, нажав на кнопку «Записать и закрыть». 

Дополнительно можно настроить отображение кнопки «Передать на подписание» в карточке Титула 1 или Титула 3 для пользователя. Для этого на рабочем столе Контур.Логистика нажмите «Настройки» → «Конвертация документов (титулов)» → откройте настройки нужного Титула и выберите сценарий «Отправка черновика — Согласование кладовщиком — Отправка подписанного».

Передача на подписание (для грузоотправителя)

Чтобы передать черновик Титула 1. Сведения грузоотправителя на подписание руководителем склада или главным кладовщиком:

1. Перейдите в список задач для ЭТрН и откройте нужный документ.
2. Нажмите на кнопку «Передать на подписание» в левом верхнем углу или в меню «Управление».

   

   Если при нажатии на кнопку «Передать на подписание» возникает предупреждение внизу окна, обратитесь к своему специалисту 1С для настройки разрешений работы с документами.

   

3. Документ будет передан на подписание, в списке задач у документа поменяется требуемое действие на «Ожидание другого сотрудника» и статус «Оформление, Грузоотправитель».

   

4. Руководитель склада сможет подписать документ электронным сертификатом и отправить Титул 1. Сведения грузоотправителя перевозчику.

Передача на подписание (для грузополучателя)

Чтобы передать черновик Титула 3. Сведения грузополучателя на подписание руководителю склада или главному кладовщику:

1. Перейдите в список задач для ЭТрН и откройте нужный документ.
2. Нажмите на кнопку «Передать на подписание» в левом верхнем углу или в меню «Управление».

   Если при нажатии на кнопку «Передать на подписание» возникает предупреждение, обратитесь к своему специалисту 1С для настройки разрешений работы с документами.

3. Документ будет передан на подписание, в списке задач у данного документа будет:
   • требуемое действие «Ожидание другого сотрудника»,
   • статус «Оформление, Грузополучатель».
4. Руководитель склада сможет подписать документ электронным сертификатом и отправить Титул 3 перевозчику.