Товарный отчет
Отчет полезен для суммового учета в сервисе. В нем отражены данные о продажах с кассы и документы за указанный период: приходные, расходные и возвратные накладные, акты списания и постановки.
Чтобы увидеть подробный список документов, нажмите на кнопку «Посмотреть».
Можно сформировать отчет за предыдущий месяц, текущий месяц, последнюю неделю, а также за произвольный период.
Отчет позволит:
- увидеть, на какую сумму был закуплен и продан товар, а также общую стоимость остатков на начало и конец периода;
- проконтролировать учет в системе всех товарных документов;
- узнать о продажах и возвратах на кассе.
Для алкогольной продукции отчет содержит только товароучетную часть ЕГАИС-документов. Она доступна на тарифе Алкомаркет. Например, в отчет не попадет ЕГАИС-накладная, если в товароучетной части она не принята и осталась в статусе «черновик».
Нажмите на ссылку «Как считаются суммы», чтобы узнать подробнее, какие данные попадают в отчет и почему могут быть неточности.
Чтобы распечатать товарный отчeт, нажмите «Скачать». Сервис выгрузит его в формате Excel. Сохраните отчет на компьютер и отправьте на печать.
Суммы в товарном отчете
Начальные и конечные остатки в отчете считаются по ценам, действующим на момент формирования отчета.
Формулы расчета остатков:
Почему могут быть неточными
Причина | Что делать |
|---|---|
У вас есть товары с отрицательными остатками. | Укажите остатки для всех товаров. Для этого проведите инвентаризацию. Не подходит для учета услуг и составных блюд в общепите. |
У вас есть товары с неуказанными розничными ценами. В формуле расчета остатков эти товары считаются за 0 (ноль). | Укажите цены для всех товаров. Не подходит при продаже сигарет по ценам, указанным на пачке. |
Не подключена касса, поэтому сервис не получает отчеты о продажах. | Подключите одну из совместимых касс. |
Пока в отчете не учитываются:
- Удаление товара с ненулевым остатком без оформления расходной накладной или акта списания с баланса.
В будущем при удалении товара сервис будет помещать его в архив и пересчитывать остаток. - Скидки на товары.
Сервис сохраняет только фактическую стоимость продажи товара, поэтому остатки на начало и конец периода в отчете могут не сходиться. Позже сервис будет сохранять размер скидки, получая его с кассы.
В отчет попадают все товароучетные документы, проведенные за период отчета.
Приходные документы:
- Накладные с датой приемки из отчетного периода.
- Акты постановки.
- Возвраты с кассы.
Расходные документы:
- Отчеты о продажах.
- Акты списания.
- Возвратные накладные, накладные на перемещения или поставки с датой отгрузки из отчетного периода.
Почему может быть неполным
Причина | Что делать |
|---|---|
Документ сохранен как черновик, но не проведен. В отчет попадают только проведенные документы. | Найдите непроведенный документ и оприходуйте/спишите его. |
Документ не добавлен в сервис. | Создайте и проведите соответствующий приходный или расходный документ. |
Не подключена касса, поэтому сервис не получает отчеты о продажах. | Подключите одну из совместимых касс. |
Для каждого документа в отчете указана его розничная сумма — сумма товаров из этого документа в розничных ценах. Для приходных накладных дополнительно указаны закупочная цена и наценка.
Все суммы поступают в отчет из сохраненных в сервисе документов. Исключение — расходные накладные.
Почему могут быть неточными
Причина | Что делать |
|---|---|
В документе есть ошибки: указана неправильная цена или добавлены не все позиции. | Перейдите в нужный документ в сервисе. Проверьте:
Исправьте ошибку и сформируйте отчет заново. |
В документе есть товары без розничной цены. В стоимости документа эти товары считаются за 0 (ноль). Если цена не задана для всех товаров из документа, в графе «Сумма розничная» у этого документа стоит прочерк. | Укажите цены для всех товаров из документа. После этого во всех новых документах розничная сумма этих товаров будет правильная. Для изменения суммы уже проведенной накладной необходимо отредактировать ошибочные позиции. Изменить сумму в проведенном акте постановки/списания и отчете о продажах нельзя. Не подходит при продаже сигарет по ценам, указанным на пачке. |
На вкладке «Расход» можно увидеть сумму со скидкой и без. Если скидка есть, сервис ее учитывает при расчете данных в последнем столбце.
В отчете не всегда выполняется равенство:
В отчете учитываются скидки.