Справочник поставщиков и контрагентов

Раздел «Заказы и поставщики» в Контур.Маркете позволяет работать со справочником контрагентов. Поставщики попадают сюда автоматически, когда поступают накладные из ЕГАИС, ФГИС «Меркурий» и Диадока. Вы также можете добавить контрагента вручную, отредактировать его или архивировать.

Добавление поставщика вручную

Чтобы добавить в справочник торговой точки нового поставщика:

Перейдите в раздел «Заказы и поставщики», нажмите «+ Добавить поставщика» → «Вручную».
Заполните реквизиты поставщика:
- Наименование. Обязательно к заполнению, максимум 255 символов.
- ИНН. Необязательно к заполнению, 10 или 12 цифр.
- КПП. Обязательно, если в ИНН указано 10 цифр.
- Фактический адрес. Необязательно к заполнению.
  
  Сервис предупредит, если поставщик с указанными ИНН-КПП уже есть в справочнике или если ИНН совпадает с вашей организацией. Если поставщик находится в архиве, система предложит его восстановить.
Введите данные, необходимые для формирования заказа поставщику:
- Сумму минимального заказа. Уточните это значение у поставщика.
- Срок поставки. Укажите минимальный срок поставки продукции от поставщика — в днях, неделях или месяцах.
- Данные контактного лица.
  1. ФИО
  2. Канал коммуникации. Можно указать мобильный номер контрагента и выбрать канал связи: Telegram, Viber, WhatsApp или просто «Телефон»
  3. Электроную почту
- Время приема заказа. Укажите время и дни недели, в которые поставщик принимает заказы.
Нажмите «Добавить».

Добавление поставщика из ЕГАИС

Чтобы загрузить из ЕГАИС в справочник торговой точки нового поставщика:

Перейдите в раздел «Заказы и поставщики», нажмите «+ Добавить поставщика» → «По ИНН из ЕГАИС».
Введите ИНН организации и нажмите «Добавить».
Запрос будет обрабатываться в ЕГАИС. Если поставщик с указанным ИНН уже есть в архиве, Маркет вернет его в общий список и запросит из ЕГАИС его актуальные подразделения. Одновременно можно отправлять несколько запросов на добавление поставщиков. Все запросы вы увидите в окне добавления.
Когда запрос будет обработан, поставщик попадет в общий список.
Отредактируйте карточку поставщика. Для этого около нее нажмите на значок меню и «Редактировать».
Введите данные, необходимые для формирования заказа поставщику:
- Сумму минимального заказа. Уточните это значение у поставщика.
- Срок поставки. Укажите минимальный срок поставки продукции от поставщика — в днях, неделях или месяцах.
- Данные контактного лица.
  1. ФИО
  2. Канал коммуникации. Можно указать мобильный номер контрагента и выбрать канал связи: Telegram, Viber, WhatsApp или просто «Телефон»
  3. Электроную почту
- Время приема заказа. Укажите время и дни недели, в которые поставщик принимает заказы.
Нажмите «Сохранить».

Архив поставщиков

В архив можно переместить всех поставщиков, с которыми вы сейчас не работаете. Контрагент перестанет отображаться в новых накладных, но останется в уже добавленных документах. Вернуть поставщика из архива можно с помощью кнопки «Восстановить» рядом с названием организации-поставщика.

Если от поставщика из архива пришла новая накладная, найдите его через поисковую строку вверху экрана по названию и разархивируйте прямо в накладной.