Справочник поставщиков и контрагентов

Раздел «Поставщики» в Контур.Маркете позволяет работать со справочником контрагентов. Поставщики попадают сюда автоматически, когда поступают накладные из ЕГАИС, ФГИС «Меркурий» и Диадока. Вы также можете добавить контрагента вручную, отредактировать его или архивировать.

Поставщиков из ЕГАИС редактировать нельзя. Для запроса актуальной информации по уже добавленному ЕГАИС-поставщику воспользуйтесь решением из раздела «Добавление поставщика/контрагента из ЕГАИС».

Добавление поставщика/контрагента вручную

Чтобы добавить в справочник торговой точки нового поставщика:

  1. Перейдите в раздел «Поставщики», нажмите  «+ Добавить поставщика» → «Вручную».
  2. Заполните реквизиты поставщика:
    • Название. Обязательно к заполнению, максимум 255 символов.
    • ИНН. Необязательно к заполнению, 10 или 12 цифр.
    • КПП. Обязательно, если в ИНН указано 10 цифр.
  3. Укажите дополнительную информацию о поставщике: его фактический адрес и сумму минимального заказа. 

  4. Заполните данные контактного лица.

    • ​​ФИО контактного лица. 
    • Канал коммуникации. Можно указать мобильный номер контрагента и выбрать канал связи: Telegram, Viber, WhatsApp или просто «Телефон».
    • Электронная почта.
  5. При необходимости укажите время и дни недели, в которые поставщик принимает заказы. 
  6. Нажмите «Добавить».

Если поставщик обозначил вам время приема заказов и сумму минимального заказа, заполните эту информацию в карточке контрагента. При формировании заказа для поставщика в Маркете, вы увидите эти требования. 

Сервис предупредит, если поставщик с указанными ИНН-КПП уже есть в справочнике или если ИНН совпадает с вашей организацией. Если поставщик находится в архиве, система предложит его восстановить.

Добавление поставщика/контрагента из ЕГАИС

Чтобы загрузить из ЕГАИС в справочник торговой точки нового поставщика:

  1. Перейдите в раздел «Поставщики», нажмите «+ Добавить поставщика» → «По ИНН из ЕГАИС».
  2. Введите ИНН организации и нажмите «Добавить».
  3. Запрос будет обрабатываться в ЕГАИС. Если поставщик с указанным ИНН уже есть в архиве, Маркет вернет его в общий список и запросит из ЕГАИС его актуальные подразделения. Одновременно можно отправлять несколько запросов на добавление поставщиков. Все запросы вы увидите в окне добавления.
  4. Когда запрос будет обработан, поставщик попадет в общий список.

Архив поставщиков

В архив можно переместить всех поставщиков, с которыми вы сейчас не работаете. Контрагент перестанет отображаться в новых накладных, но останется в уже добавленных документах. Вернуть поставщика из архива можно с помощью кнопки «Восстановить» рядом с названием организации-поставщика.

Если от поставщика из архива пришла новая накладная, найдите его по части названия и разархивируйте прямо в накладной. Для этого выберите его из списка.


market

Узнайте подробнее про возможности сервиса

База знаний