Справочник поставщиков и контрагентов
Раздел «Поставщики» в Контур.Маркете позволяет работать со справочником контрагентов. Поставщики попадают сюда автоматически, когда поступают накладные из ЕГАИС, ФГИС «Меркурий» и Диадока. Вы также можете добавить контрагента вручную, отредактировать его или архивировать.
Поставщиков из ЕГАИС редактировать нельзя. Для запроса актуальной информации по уже добавленному ЕГАИС-поставщику воспользуйтесь решением из раздела «Добавление поставщика/контрагента из ЕГАИС».
Чтобы добавить в справочник торговой точки нового поставщика:
- Перейдите в раздел «Поставщики», нажмите «+ Добавить поставщика» → «Вручную».
- Заполните реквизиты поставщика:
- Название. Обязательно к заполнению, максимум 255 символов.
- ИНН. Необязательно к заполнению, 10 или 12 цифр.
- КПП. Обязательно, если в ИНН указано 10 цифр.
-
Укажите дополнительную информацию о поставщике: его фактический адрес и сумму минимального заказа.
-
Заполните данные контактного лица.
- ФИО контактного лица.
- Канал коммуникации. Можно указать мобильный номер контрагента и выбрать канал связи: Telegram, Viber, WhatsApp или просто «Телефон».
- Электронная почта.
- При необходимости укажите время и дни недели, в которые поставщик принимает заказы.
- Нажмите «Добавить».
Если поставщик обозначил вам время приема заказов и сумму минимального заказа, заполните эту информацию в карточке контрагента. При формировании заказа для поставщика в Маркете, вы увидите эти требования.
Сервис предупредит, если поставщик с указанными ИНН-КПП уже есть в справочнике или если ИНН совпадает с вашей организацией. Если поставщик находится в архиве, система предложит его восстановить.
Чтобы загрузить из ЕГАИС в справочник торговой точки нового поставщика:
- Перейдите в раздел «Поставщики», нажмите «+ Добавить поставщика» → «По ИНН из ЕГАИС».
- Введите ИНН организации и нажмите «Добавить».
- Запрос будет обрабатываться в ЕГАИС. Если поставщик с указанным ИНН уже есть в архиве, Маркет вернет его в общий список и запросит из ЕГАИС его актуальные подразделения. Одновременно можно отправлять несколько запросов на добавление поставщиков. Все запросы вы увидите в окне добавления.
- Когда запрос будет обработан, поставщик попадет в общий список.
В архив можно переместить всех поставщиков, с которыми вы сейчас не работаете. Контрагент перестанет отображаться в новых накладных, но останется в уже добавленных документах. Вернуть поставщика из архива можно с помощью кнопки «Восстановить» рядом с названием организации-поставщика.
Если от поставщика из архива пришла новая накладная, найдите его по части названия и разархивируйте прямо в накладной. Для этого выберите его из списка.
