Приглашения к ЭДО
Приглашения нужны, чтобы настроить электронный обмен документами с контрагентом через Диадок. Вы можете отправить или получить приглашения прямо в Маркете.
Доступно клиентам розницы и общепита, которые работают с ЭДО через Диадок и чья торговая точка подключена к любому из перечисленных тарифов Маркета:
- «Оптимальный» или «Премиум».
- «Базовый» + модификатор «Маркировка».
- Монотариф «Маркировка».
- Монотариф «Все госсистемы».
Чтобы приступить к обмену приглашениями, необходимо настроить работу с Диадоком. Для этого в Маркете перейдите в раздел «Документы» → «Поступления» → «Диадок» и выполните шаги по настройке подключения. Обратите внимание, что для ЭДО вам понадобится действующий сертификат электронной подписи.
Отправляйте запрос только тем контрагентам, с которыми планируете обмениваться документами через ЭДО.
- Перейдите в раздел «Поставщики». Найдите через строку поиска карточку контрагента или создайте новую, нажав кнопку «Добавить поставщика» (если вы еще не работали с ним в Маркете).
- Обязательно заполните поля: наименование, ИНН и КПП. Проверьте правильность введенных данных.
- В блоке «Обмен документами» нажмите «Отправить запрос».
Если запрос отправлен успешно, вы увидите уведомление. При необходимости вы можете отозвать приглашение, нажав кнопку «Отменить запрос».
Маркет предупредит, если контрагент не ведет ЭДО через Диадок или требуется заявка на настройку роуминга для отправки приглашения:
Если контрагент примет приглашение к ЭДО, в его карточке появится статус «Обмен через Диадок включен».
Если контрагент отклонит приглашение, вы увидите уведомление на списке поставщиков «Отклонил ваш запрос на обмен документами». При необходимости вы можете отправить приглашение повторно.
Входящее приглашение отобразится в разделе «Поставщики».
Нажмите «Принять запрос» в карточке контрагента, если планируете обмениваться документами с ним. Если нет — кликните «Отклонить» и при желании опишите причину отказа в комментариях. Ваш ответ будет отправлен контрагенту автоматически.
Обратите внимание: если отклонить входящую заявку, контрагент попадет в архив во всех торговых точках вашей организации. При этом Маркет продолжит отображать накладные по этому поставщику. Как вручную восстановить контрагента из архива, читайте в инструкции.
Если в приглашении есть вложенный файл, вы можете ознакомиться с ним по ссылке. Контрагент также может запросить подписание прикрепленного документа. Подписывая файл, вы автоматически принимаете запрос на обмен через ЭДО.
Для подписания (или отказа от подписания) прикрепленного к запросу файла нужен сертификат квалифицированной электронной подписи
Текущие статусы запросов отобразятся в Маркете на списке поставщиков. Вы можете применить фильтр, чтобы быстро найти контрагентов с необработанным запросом.
Если вы ранее настроили ЭДО с контрагентом в Диадоке, но еще не работали с ним в Маркете, то при первом подписании УПД в Маркете сервис автоматически создаст карточку поставщика и отобразит текущий статус обмена ЭДО «Обмен через Диадок включен».
