Расходные товароучетные накладные для неалкогольных товаров
Как создать накладную на возврат и поставку
Шаг 1. Создайте черновик
-
Перейдите в раздел «Документы» → «Расход» и нажмите «+ ТУС-накладная».
-
В раскрывшемся списке выберите тип накладной: возврат, перемещение или поставка.
-
Маркет создаст черновик новой расходной накладной.
Шаг 2. Заполните шапку накладной
-
Укажите номер документа.
-
Выберите дату накладной. По умолчанию заполняется текущей датой. При необходимости вы можете изменить это значение.
-
Укажите дату отгрузки. Количество товаров или блюд из накладной будет вычтено из остатка в сервисе от этого числа. По умолчанию заполняется текущей датой. При необходимости вы можете изменить это значение.
-
Выберите грузополучателя.
Шаг 3. Заполните фактурную часть
-
Выберите из справочника нужные позиции по названию, коду, штрихкоду или артикулу.
-
Укажите для каждой выбранной позиции количество и цену. Итоговая сумма будет рассчитана автоматически.
Важно: в накладную можно добавить только те блюда, у которых ведется учет остатков.
Если у добавленной позиции количество превышает фактический остаток, сервис предупредит об этом, и вы сможете указать актуальное количество товара. -
Если при заполнении фактурной части вы выбрали неверную позицию из справочника, нажмите на значок
около нее и кликните «Выбрать другой товар».
-
Нажмите «Добавить накладную».
Как создать накладную на перемещение
Процесс создания накладной на перемещение такой же, как и на возврат и поставку. Чтобы создать документ, следуйте шагам, описанным в предыдущем разделе. Но обратите внимание на пункт с выбором грузополучателя. Ниже расскажем о нем подробнее.
Маркет автоматически создает черновик приходной накладной при перемещении товара из одной торговой точки в другую.
Такая возможность доступна на тарифах «Оптимальный» и «Премиум» для розницы и общепита.
-
При создании накладной на перемещение выберите в качестве грузополучателя одну из торговых точек вашей организации в Маркете. Сразу после этого включится возможность «Создать копию накладной в точке получателя».
Если нужно, вы можете выключить ее при помощи ползунка. -
Сохраните накладную на перемещение, нажав кнопку «Добавить накладную». Маркет автоматически создаст черновик приходной товароучетной накладной в выбранной торговой точке.
Вы можете быстро перейти в него из накладной на перемещение.
-
Как только вы примите документ в точке грузополучателя (он отобразится в разделе «Документы» → «Поступления»), статус накладной на перемещение изменится с «Проведена» на «Принята».
Серым цветом будут обозначены позиции из входящей накладной, а синим — товары, с которыми сервис нашел соответствия по штрихкоду в каталоге получателя.
-
Если сервис не нашел соответствий, вручную соотнесите товары из накладной с вашим каталогом или создайте их массово при помощи кнопки «Добавить товар в каталог» (см. скриншот ниже). Сервис запомнит ваш выбор и в следующих накладных сопоставление произойдет автоматически.
-
Для блюд из торговой точки-отправителя сервис будет искать соответствия товаров в точке-получателе по штрихкоду. Если у вас такого товара нет, то вам будет предложено создать новые товары вручную или массово.
-
Если сервис выбрал из каталога не тот товар, нажмите на значок
около него и кликните «Выбрать другой товар».
Как создать копию расходной товароучетной накладной
Доступно клиентам розницы и общепита на тарифах «Оптимальный» и «Премиум».
-
В списке «Расходные накладные» (раздел «Документы» → «Расход») выберите документ, для которого хотите создать копию, вне зависимости от его статуса. Откройте его.
-
В шапке накладной нажмите на значок меню
выберите «Создать копию».
-
Маркет создаст черновик нового документа, заполнит значения из шапки и скопирует в него товары из исходной накладной.
-
При необходимости вы можете изменить значения в редактируемых полях.
-
Не забудьте указать номер документа.
-
Нажмите «Добавить накладную».
-
Готово! Документ отобразится в разделе «Расходные накладные».
Как быстро найти расходную накладную в списке документов
Возможность доступна на тарифах «Оптимальный» и «Премиум» для розницы и общепита, а также с подключенным к ним модификатором «ЕГАИС» для работы с расходными накладными на алкоголь.
Чтобы быстро найти расходную накладную в Маркете, воспользуйтесь фильтрами. Для этого:
-
Перейдите в раздел «Документы» → «Расход».
-
Нажмите «Фильтры».
-
В открывшемся окне выберите нужные значения — можно указать как один, так и сразу несколько фильтров.
Подробнее о фильтрах«Накладная №». Укажите полный номер документа.
«Тип накладной». Выберите, какую расходную накладную вы ищете: на возврат, перемещение или на поставку.
«Источник». В раскрывающемся списке выберите, каким способом была создана накладная, которую вы ищете. Например, так вы можете быстро найти документ, созданный вручную или через ЕГАИС для алкогольных товаров.
«Товар». Введите любые известные данные о товаре: его название, код, артикул или штрихкод. Фильтр покажет расходные документы, в которых имеется выбранная позиция.
«Грузополучатель». Введите название, ИНН или КПП торговой точки или того контрагента, которого вы указали грузополучателем товара при создании накладной.
«Статус документа». Статусы помогают отслеживать состояние документа. Например, с фильтром можно быстро найти накладные в статусах «Проведена», «Удалена», «Черновик» и других.
«Дата отгрузки». Укажите временной интервал, когда товары были отгружены из вашего подразделения и отправлены грузополучателю.
«Дата накладной». Укажите временной интервал, когда вы добавили документ, и Маркет покажет все созданные в эти даты расходные накладные. -
Кликните «Применить».
-
Маркет покажет все расходные документы из списка с заданными параметрами.
