Шаг 1. Подготовьте все необходимое
Чтобы работать с алкоголем и ЕГАИС, организациям и ИП нужно приобрести необходимое кассовое оборудование и ПО, съемные носители с сертификатом электронной подписи и ключом, а также лицензию, если работаете с крепким алкоголем.
Лицензия
Без лицензии можно продавать только слабый алкоголь. Это пиво, медовухи и сидры, в том числе грушевые, их еще называют пуаре. Для торговли крепкими напитками, например коньяком или виски, обязательно получить лицензию.
Подробности читайте в нашей статье Как оформить лицензию на продажу крепкого алкоголя.
Съемный носитель, электронная подпись и RSA-ключ
Для каждой торговой точки, в которой ИП или организация продает алкоголь, нужен свой съемный носитель, с записанным на него сертификатом электронной подписи и RSA-ключом. Расскажем подробнее про этот набор:
Съемный носитель. Подойдут аппаратные криптоключи JaCarta-2 SE или Рутокен ЭЦП 2.0/3.0.
Сертификат электронной подписи (КЭП), записанный на съемный носитель. Такой сертификат нужен для подписания электронных документов ЕГАИС. Его можно выпустить:
- На руководителя. Такой сертификат выпускается через налоговую отдельно для каждого руководителя, указанного в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
- На физическое лицо с применением машиночитаемой доверенности (МЧД).
RSA-ключ, записанный на тот же съемный носитель, что и сертификат КЭП. Такой ключ нужен для защищенного соединения с сервером ЕГАИС.
Отчетность по организации (ООО) ведется в разрезе торговых точек (КПП). Съемный носитель (с сертификатом КЭП и RSA-ключом на нем) нужен отдельно для каждой такой точки, в которой вы продаете алкоголь.
Особенности:
- Если точки с разными адресами имеют одинаковый КПП (но их улица, дом, корпус и т.п. не совпадает), необходимо обратиться в налоговую, чтобы исправить это и избежать административной ответственности.
- Если у нескольких точек один адрес и один КПП (например, несколько помещений в одном доме), то у них может быть один носитель с сертификатом КЭП и RSA-ключом. В ЕГАИС все документы будут приходить на один адрес. Учетная система поможет вести раздельный учет по каждой такой точке.
ИП, как и организациям ООО, нужно приобрести съемный носитель (с сертификатом КЭП и RSA-ключом на нем) отдельно для каждой точки, в которой реализуется алкоголь.
Каждую точку, в которой ИП работает с алкоголем, нужно добавить в ЕГАИС и указать адрес. Так система присвоит точке индивидуальный код FSRAR_ID — благодаря этому ИП сможет вести отчетность в разрезе точек и соблюдать требования закона.
О том, как приобрести съемный носитель, сертификат электронной подписи и RSA-ключ, мы рассказываем в следующих статьях этого раздела.
ПО и оборудование для ЕГАИС
У каждой торговой точки, в которой ИП или организация работает с алкоголем, должен быть свой набор оборудования:
Компьютер с доступом в интернет. Без интернета система не сможет передавать данные в ЕГАИС. Минимальные технические требования к компьютеру перечислены на сайте ЕГАИС.
Универсальный транспортный модуль (УТМ). Это обязательная программа, которую бесплатно устанавливают на компьютер с сайта ЕГАИС. Через УТМ данные поступают из учетной системы в ЕГАИС, в том числе с кассы, если настроена связь между кассой и УТМ. Как установить УТМ
Если у вас несколько торговых точек, вам может быть полезен помощник УТМ. Это бесплатная программа, которая позволяет обмениваться документами с ЕГАИС из любой точки мира, подключенной к интернету.
Товароучетная система, которая умеет работать с ЕГАИС: помогает получать накладные на алкоголь, отправлять в госсистему акты и другие документы, следить за актуальным балансом алкогольной продукции. Все это умеет Контур.Маркет.
Контур.Маркет подходит для учета крепкого алкоголя, пива, сидра, медовухи и пуаре в розничных магазинах и общепите. Подробнее →
Кассовая программа. Программное обеспечение должно поддерживать работу с ЕГАИС. Кассовая программа напоминает сканировать акцизную марку или код маркировки при продаже, запрашивает данные в ЕГАИС о марке и в Честном знаке о маркировке в рамках разрешительного режима. Если приобретаете любой основной тариф Контур.Маркета, то кассовая программа в него уже входит.
2D-сканер. Устройство нужно, чтобы кассир или бармен сканировали акцизные марки и коды маркировки. Кстати у Контура есть бюджетная модель 2D-сканера.
Онлайн-касса или POS‑терминал, взаимодействующие с УТМ.
«Фискальный набор»:
- фискальный регистратор с фискальным накопителем на кассе, вместе они будут регистрировать, записывать и хранить данные о расчетах,
- оператор фискальных данных (ОФД), который в онлайн‑режиме передает кассовые данные в налоговую и Честный знак,
- фискальный принтер чеков.
Если вам нужна помощь с выбором кассового оборудования, оставьте заявку на нашем сайте. Специалисты свяжутся с вами для консультации.
В Контуре можно купить как отдельные виды оборудования, так и готовые комплекты. Посмотреть их →
