Акты списания на основании журнала учета продаж

1. Перейдите в «Настройки и оплата» → «Настройки».
   
   
2. На вкладке «Госсистемы» найдите блок «ЕГАИС».
3. Наведите курсор на поле «Тип торговой точки для ЕГАИС» и нажмите «Изменить». 
4. В открывшемся окне выберите нужное значение и кликните «Сохранить». 
   
   

Согласно Приказу РАР от 04.06.2020 №183 фиксировать в журнале факт вскрытия/продажи нужно не позднее, чем на следующий день. Требование касается и потребительской тары, и транспортной, в которой вы принимаете от поставщика продукцию для разлива.

Что является для организации рабочим днем, определяется ее внутренним распорядком. По п. 2. ст. 11 Закона о защите прав потребителей №2300-1 от 7 февраля 2009 года негосударственные организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие деятельность в сферах торгового, бытового и других видов обслуживания потребителей, устанавливают режим работы самостоятельно. Таким образом, если ваше предприятие обслуживает посетителей в воскресенье или праздник, то этот день считается рабочим.

Продажи через кассу попадают в журнал автоматически. Исключение: разливного пива в рознице и общепите, разливной крепкий алкоголь в общепите.

Организации общественного питания не могут продавать алкоголь через кассу без наличия соответствующей лицензии.

В акте списания обязательно должны быть заполнены следующие поля:

• Розничная цена.
• Сумма продажи.
• Код акцизной марки крепкого алкоголя.
  

Розничную цену сервис подставит автоматически в следующих случаях:

• Из отчетов с кассы, если кассовое ПО (программное обеспечение) совместимо с Контур.Маркетом или установлен кассовый модуль Контур.Маркет. Значение не редактируется.
• Из товарной карточки, если кассы нет или она не совместима с Контур.Маркетом. Цену можно редактировать.

Если в карточке товара нет цены, вам придется указывать ее вручную всякий раз при заполнении журнала продаж:

• При продажах на разлив пива в поле «Розничная цена» вписывайте стоимость за литр, а не за кегу.
• При продажах на разлив крепкого алкоголя в поле «Розничная цена» вписывайте полную стоимость вскрытой бутылки, а не каждой порции. В данном случае ценой за бутылку будет стоимость одной порции, умноженная на количество порций в бутылке.

Укажите цену в карточке товара, и сервис будет автоматически вписывать цену в акт.

Сумму продажи сервис укажет автоматически, умножив розничную цену на количество проданных единиц продукции. Сумму продажи редактировать нельзя.

Код марки

Чтобы указать код марки крепкого алкоголя, поставьте курсор в поле с изображением сканера и отсканируйте марку. Считать код можно с помощью 2D-сканера или бесплатного мобильного приложения Контур.Сканер для iOS и Android.

В момент сканирования марки сервис автоматически изменит количество добавленной в акт продукции.  

Чтобы уменьшить количество продукции, нужно удалить марку. Подробнее об удалении марок или строки со всеми марками из журнала учета продаж вы можете ознакомиться в инструкции. 

Пиво при продажах в розницу через кассу фиксируется в журнале автоматически. Разливное пиво добавляйте в журнал вручную из списка, который открывается по кнопке «Добавить пиво» у организаций общественного питания.

Для организаций розничной продажи алкогольной продукции нажмите «Добавить позицию».

Подробнее о списании разливного пива вы можете ознакомиться в этой же инструкции, в разделе «Списание разливного пива».

Далее после нажатия на кнопку «Отправить данные в ЕГАИС» сервис сформирует акты списания или постановки, и вы сможете отправить его в ЕГАИС. 

Сканирование марок при списании в гостиницах с мини-барами

Росалкогольрегулирование разрешило отелям сканировать акцизные марки не в момент вскрытия тары, а перед тем, как размещать продукцию по гостиничным номерам. 

Процесс списания в гостиницах с мини-барами следующий:

1. Сканируете в журнал учета продаж марки всех бутылок, которые планируете размещать в номерах.
2. Списываете продукцию актами с причиной «Реализация» и отправляете акты в ЕГАИС.
3. С точки зрения ЕГАИС такие бутылки будут считаться проданными, несмотря на то, что стоят невскрытые.

Если бутылки нужно вернуть поставщику или переместить из мини-бара в другое подразделение вашей организации, отправьте в ЕГАИС акт постановки на данную продукцию.

Отправлять акты рекомендуем не после окончания продаж, а на следующий день. Так вы учтете действительно всю проданную за смену продукцию.

Нажмите на кнопку «Отправить данные в ЕГАИС».

Возвраты автоматически будут включаться в акты постановки, продажи — в акты списания.

В результате отправки статус документа изменится. 

В журнале учета продаж рядом с кнопкой «Отправка данных в ЕГАИС» также будет отображаться статус.

Если в течение одного дня продали и вернули один и тот же товар, в акты попадет разница в количестве списанного и поставленного на учет товара.

Если в течение одного дня продали товар и отправили акт списания в ЕГАИС, после чего был совершен возврат товара в этот же день, то сервис уведомит о возвратах, которые еще не были отправлены в ЕГАИС.

Если в течение одного дня продали товар и отправили акт списания в ЕГАИС, после чего была совершена продажа еще одного товара в этот же день, то сервис уведомит о продажах, которые еще не были отправлены в ЕГАИС.

Пример для пивной продукции. 15 января 2019 года продано 5 банок пива. Две из них вернули 15 января, а еще одну 16 января.

Как это отразить в журнале учета продаж:

• На 15.01.2019 отправляем акт списания на 3 банки: 5 продали, 2 вернули.
• На 16.01.2019 сервис создает акт постановки на 1 банку, так как был возврат только 1 банки.

Продукция, по которой в этот день или позже проводилась инвентаризация, не попадет в акт. Она будет отражена в нижнем блоке.

Если инвентаризация проводилась до начала продаж, нужно отправить данные в ЕГАИС с помощью кнопки «+ Добавить товары в список отправки в ЕГАИС».

Если после отправки акта вы внесли изменения в журнал учета продаж, отправьте данные в ЕГАИС повторно не позднее следующего рабочего дня.

При попытке отправить акт с датой, отличающейся от текущей на 4 дня и более, появится предупреждение.

Рекомендуем один из вариантов решения:

1. Провести ЕГАИС инвентаризацию, чтобы привести остатки в порядок. При проведении инвентаризации у актов списания/постановки будет автоматически указана причина излишки/недостача. Обращаем внимание на то, что у Контролирующего органа могут возникнуть вопросы.

2. Отправить акт списания от текущего числа. Это будет списание с нарушением. Обращаем внимание на то, что у Контролирующего органа могут возникнуть вопросы.

3. Обратиться в Контролирующий орган для получения консультации в данной ситуации. Контакты контролирующих органов (КО) можно посмотреть на сайте.

Сформированные акты постановки и списания с баланса можно найти в разделе «Товары» → «ЕГАИС» → «Изменение баланса». 

Если продаете пиво на разлив, в том числе через кассу, фиксировать реализацию в журнале учета продаж нужно самостоятельно. Об этом говорит подсказка.

Чтобы учесть факт вскрытия тары, откройте в журнале продаж нужный день, нажмите на кнопку «Добавить пиво» (у организаций общественного питания) или на кнопку «Добавить позицию» (у организаций розничной торговли) и выберите нужный товар из списка.