ЕГАИС-инвентаризация пива

Чтобы сверить ЕГАИС-остатки пива с фактическими:

1. Перейдите в раздел «Документы» → «Пиво» и нажмите «Продолжить».

2. После обновления баланса и переноса товаров на второй регистр вы увидите список необработанных товарных карточек и поля, в которые нужно ввести фактическое количество товара на складе или в магазине. Количество товара можно заполнить в общем списке или в карточке товара.

3. В списке товаров может быть несколько позиций с одинаковым названием. Система принимает их за разные позиции, поскольку они поступили от разных производителей или отличаются фасовкой, а значит, имеют разные коды в ЕГАИС (алкокоды). Подробнее об этом описано в статье.

• Вы можете объединить товары с одинаковым названием. Для этого отметьте их в общем списке, и система поместит их в одну карточку после нажатия на кнопку «Объединить карточки». Подробнее про это можно ознакомиться в инструкции.

• Если карточки объединены, нужно распределить общее количество одноименных товаров по каждой из позиций в карточке. Вы можете сделать это, заполнив столбец «Инвентаризация». После этого нажмите «Сохранить и вернуться в список».

4. Система может сделать это за вас. Для этого включите автоматическое распределение остатков и укажите общее количество продукции. После этого нажмите «Сохранить и вернуться в список». 

5. После заполнения остатков перейдите в общий список товаров и нажмите «Отправить данные в ЕГАИС».

6. Если среди позиций пива есть те, которые требуют постановки на баланс, вы увидите их в списке.

В связи с запретом на постановку продукции на 2 регистр необходимо сделать ручной акт постановки на 1 регистр. Нажмите «Сделать постановку на 1 регистр», чтобы перейти к созданию акта постановки на 1 регистр.

7. Если количество в одной или нескольких карточках не сходится с ЕГАИС-балансом, система предложит сформировать и заполнить акты постановки на 1 регистр. Акты списания со 2 регистра будут отправлены автоматически. Для продолжения нажмите «Передать данные в ЕГАИС».

• Для обнаруженной неучтенки вам нужно самостоятельно создать и заполнить акт постановки на баланс 1 регистра. 
• Для излишков сервис сформирует акт списания.

ЕГАИС принимает номер FSRAR_ID за отдельную торговую точку.

• У юридических лиц такой ID привязан к КПП магазина. Инвентаризируйте пиво отдельно в каждом магазине по описанному выше алгоритму.
• У индивидуальных предпринимателей FSRAR_ID привязан к ИНН, таким образом, результаты инвентаризации будут относиться ко всем торговым точкам одного ИП.

1. Выберите торговую точку, в которой будете фиксировать остатки в целом по ИП.

2. В разделе «Документы» перейдите во вкладку «Пиво» и нажмите «Продолжить».

При этом система покажет инструкцию, как провести инвентаризацию в остальных торговых точках одного ИП.

3. Порядок действий: 

1. Посчитайте количество продукции в каждой торговой точке.
2. Передайте эти сведения в торговую точку адрес которой вы видите на странице инвентаризации пива.
3. В точке, выбранной для проведения инвентаризации, заполните общие для ИП данные об остатках.
4. Отправка сведений в ЕГАИС происходит по алгоритму, описанному выше для одной торговой точки.