Постановка продукции на первый регистр ЕГАИС-баланса

С 1 октября 2016 года со стороны ЕГАИС было введено ограничение на количество продукции, которое можно поставить на баланс первого и второго регистра. На данный момент это 2000 бутылок алкоголя и 100 дал разливного алкоголя с причиной «Пересортица» и 100 бутылок алкоголя и 100 дал разливного алкоголя с любой другой причиной в течение календарного месяца.

Подробнее о постановке продукции на 2-ой регистр ЕГАИС-баланса описано в инструкции.

Если вам нужно поставить на баланс продукцию сверх лимита, необходимо отправить в ЕГАИС акт постановки на нужное количество продукции. Вам придет ответ, что документ не принят из-за превышения лимита. Далее направить заявление в адрес соответствующего территориального подразделения Росалкогольрегулирования. Контакты ФСРАР указаны в статье. После проверки продукции на легальность вам могут дать подтверждение постановки на баланс.

Межрегиональное управление РАР может запросить у вас дополнительную информацию:

  • Номер и дату возвращенного акта постановки на баланс.
  • Причины отсутствия продукции на остатках в системе ЕГАИС.
  • Подтверждение легальности продукции. Например, заверенные копии сопроводительных документов на эту продукцию.

Чтобы поставить продукцию на баланс 1 регистра в сервисе Контур.Маркет:

1. Перейдите в раздел «Документы» → «ЕГАИС» и нажмите на кнопку «+ Акт постановки».

2. Сервис автоматически поставит номер и текущую дату. Если необходимо, можно изменить дату и номер регистра, а также выбрать причину для постановки продукции на баланс. Для этого понадобятся справки А, по которым принималась продукция, и сканер штрихкодов для крепкого алкоголя.

Для причины «Пересортица» нужно также выбрать акт списания со 2 регистра с продукцией, по которой случился пересорт. Подробнее о формировании актов списания описано в инструкции.

3. Нажмите «Добавить позицию».

4. Для крепкого алкоголя добавлять позиции можно двумя способами:

  • Сканированием продукции. Считывание акцизной марки можно осуществить 2D-сканером или с помощью бесплатного мобильного приложения Контур.Сканер для iOS и Android.

  • Выбором нужной позиции из справочника. 

5. Заполните данные из справки А.

Для постановки на баланс рекомендуется использовать именно бумажный вариант справки А. Если его у вас нет, то можно воспользоваться электронным вариантом. Где в Маркете посмотреть данные по справке А → 

Чтобы посмотреть, какие поля справки участвуют в заполнении акта, нажмите на изображение справки в правой части окна и у вас откроется текущая инструкция. Подробнее о данных о поставке из справки А описано ниже.

Некоторые особенности для крепкого алкоголя
  1. Для алкогольной продукции, произведенной в Российской Федерации, маркированной до 22 мая 2012 года, «номер и дата подтверждения фиксации в ЕГАИС» не заполняются.
  2. Для импортной продукции, маркированной до 22 мая 2012 года:
    • в полях «Дата розлива» и «дата ТТН/ГТД» указывается дата справки к ГТД.
    • «номер и дата подтверждения фиксации в ЕГАИС» не заполняются.
  3. Для импортной продукции, маркированной после 22 мая 2012 года:
    • в полях «Дата розлива» и «дата ТТН/ГТД» указывается дата справки к ГТД.
    • в полях «номер и дата подтверждения фиксации в ЕГАИС» — номер и дата подтверждения фиксации информации в ЕГАИС сведения о ввозе (содержится в разделе «Б» справки к ГТД).

6. Чтобы указать количество бутылок продукции одного вида, отсканируйте все бутылки с помощью кнопки «Сканировать марки».

7. После того как все бутылки отсканированы, нажмите «Завершить».

8. Нажмите «Сохранить».

9. Для пивной продукции: чтобы добавить пивную продукцию, выберите ее из справочника. Для добавления продукции выберите ее из списка или воспользуйтесь поисковой строкой.

10. Данные из справки А заполняются аналогично крепкому алкоголю, количество бутылок указывается вручную без сканирования. После заполнения данных нажмите «Сохранить».

11. Нажмите «Поставить на баланс».

12. Укажите причину постановки алкоголя на баланс и нажмите на кнопку «Отправить». Данный комментарий будет виден сотрудникам ФСРАР, поэтому вводите корректный текст.

13. Данные будут отправлены в ЕГАИС. 

Если вы используете тариф, включающий учет товаров, вкладка «Товароучет» станет активной — ее название окрасится в синий цвет.

Получив от ЕГАИС подтверждение, что акт постановки принят, сервис автоматически добавит продукцию на товароучетный баланс. Нажав на вкладку «Товароучет», вы убедитесь, что в товароучетных остатках учтено столько же алкоголя, сколько вы добавили на ЕГАИС-баланс.

14. После получения положительного ответа от ЕГАИС акт автоматически попадет в Архив.


market

Узнайте подробнее про возможности сервиса

База знаний