Списание продукции с ЕГАИС-баланса
Чтобы создать акт списания продукции с ЕГАИС-баланса в сервисе Контур.Маркет:
1. Перейдите в раздел «Документы» → «Акты» → «ЕГАИС» и нажмите на кнопку «+ Акт списания».
2. Сервис автоматически поставит номер и текущую дату. Если необходимо, можно изменить дату документа, номер не редактируется.
3. Выберите регистр, с которого хотите списать товар — от этого зависит процесс дальнейшего заполнения акта:
При списании с первого регистра:
- Обязательно нужно будет указать накладную, по которой товар принят на баланс.
- Продукция с марками нового образца подлежит поштучному учету, поэтому:
- Ее можно списать только с первого регистра.
- Количество продукции в акте можно менять только путем сканирования марки.
При списании со второго регистра:
- Не нужно указывать накладную.
- Не нужно сканировать маркированную продукцию.
4. Укажите причину списания из списка: «Недостача», «Пересортица», «Порча», «Уценка», «Потери» или «Иные цели».
Причина «Реализация» заполняется только в журнале учета продаж. Подробнее об актах списания на основании журнала учета продаж вы можете ознакомиться в инструкции.
Для причины «Пересортица» нужно также создать акт постановки с причиной «Пересортица». Номер акта списания нужно будет указать при составлении акта постановки.
1. Чтобы перейти к добавлению товара в акт списания, нажмите «Добавить позицию».
2. Найдите в справочнике нужную продукцию и выберите ее. Для поиска можно ввести название продукции, наименование или ИНН производителя. Позиции с нулевым остатком на балансе недоступны для выбора.
Если списываете с первого регистра, выберите накладную, по которой получили товар. Дополнительно можно воспользоваться поиском по номеру или дате накладной.
Количество товара, подлежащего списанию, не может превышать количество товара в приходной накладной.
При списании с первого регистра
1. Для пива и крепкого алкоголя с марками старого образца — вручную укажите количество в соответствующем поле.
2. Для крепкого алкоголя с марками нового образца — нажмите «Сканировать марки». Считывание акцизной марки можно осуществить 2D-сканером или с помощью бесплатного мобильного приложения Контур.Сканер для iOS и Android.
Рядом с кнопкой сервис укажет, сколько бутылок можно добавить в акт, поскольку количество списанной продукции не может превышать его количество в приходной накладной. Если нужно списать больше продукции, чем в накладной, нажмите на кнопку «Добавить еще из другой поставки». Далее выберите нужную накладную и укажите количество товара, предназначенного списанию.
При списании со второго регистра
Для пива и крепкого алкоголя с марками старого образца — вручную укажите количество в соответствующем поле.
Нажмите «Сохранить», чтобы позиция добавилась в акт.
1. Когда акт готов, нажмите на кнопку «Списать с баланса». Если хотите перейти к отправке акта позже, нажмите «Сохранить».
2. Перед отправкой система проверит акт и предложит добавить комментарий. Это необязательное поле, но собственнику полезно знать подробнее о причинах списания. Нажмите «Отправить».
3. Когда вы нажмете кнопку «Отправить», документ отправится в ЕГАИС. Если вы используете тариф, включающий учет товаров, вкладка «Товароучет» станет активной — ее название окрасится в синий цвет.
4. Получив от ЕГАИС подтверждение, что акт постановки принят, сервис автоматически добавит продукцию на товароучетный баланс. Нажав на вкладку «Товароучет», вы убедитесь, что в товароучетных остатках учтено столько же алкоголя, сколько вы добавили на ЕГАИС-баланс.
5. После получения положительного ответа от ЕГАИС акт автоматически попадет в Архив.
