Списание алкоголя с ЕГАИС-баланса через акты

В этой статье рассказываем, как рознице и общепиту списать алкоголь, например, из-за порчи или потери. Это можно сделать через ЕГАИС-акты списания в Маркете.

Полезные статьи

• Как общепиту списывать крепкий алкоголь (при продаже в бутылках, в бокалах и при готовке блюд и напитков)
• Как списывать пиво на розлив и в потребительской упаковке

Создайте акт списания алкогольной продукции

1. Перейдите в раздел «Документы» → «Акты» → «ЕГАИС».

2. Нажмите «+ Акт списания».
    

   

3. Маркет автоматически присвоит документу номер и укажет текущую дату, которую вы можете изменить, если нужно

4. В шапке документа укажите 1 регистр. Если списываете пиво и у вас есть остатки на 2 регистре, выберите его.

5. В раскрывающемся списке ниже выберите причину списания.

   

Добавьте позиции в акт списания

1. Нажмите «+ Добавить позицию».
2. Добавить позицию в акт можно двумя способами.
   
   Через вкладку «Сканирование продукции». Отсканируйте акцизную марку с бутылки, продукцию из которой хотите списать. Это можно сделать при помощи 2D-сканера или бесплатного мобильного приложения Контур.Маркет Сканер.

   

   Через вкладку «Выбор из справочника». Воспользуйтесь поисковой строкой: введите название продукции, наименование или ИНН поставщика.

   

3. Выберите накладную, по которой принимали продукцию. Чтобы быстро найти нужный документ, воспользуйтесь поиском по номеру или по дате накладной.

   

4. Для крепкого алкоголя отсканируйте акцизную марку с каждой бутылки. Для этого нажмите «Сканировать марки». Воспользуйтесь 2D-сканером или бесплатным мобильным приложением Контур.Маркет Сканер.
   
   Обратите внимание, что позиции с нулевым остатком на балансе недоступны для выбора.
    

   

5. Укажите количество продукции к списанию.

   

   В рознице продукция списывается только в бутылках (шт), а в общепите — еще и в порциях (мл). Выберите подходящий вариант в крайнем правом столбце.

6. Маркет подскажет, какое максимальное количество продукции можно добавить в акт, поскольку количество товара, подлежащего списанию, не может превышать количество товара в приходной накладной. 

7. Нажмите «Завершить» затем сохраните данные. 

8. Если нужно списать больше продукции, чем в накладной, воспользуйтесь кнопкой «Добавить еще из другой поставки». 

Отправьте акт списания в ЕГАИС

Перед отправкой можно отредактировать акт, если нужно.

1. После того, как вы сформируете акт, нажмите «Списать с баланса». Если хотите перейти к отправке акта позже, нажмите «Сохранить».

   

2. Перед отправкой система проверит акт и предложит добавить комментарий. Это необязательное поле, но эта информация может пригодиться вам в будущем.

3. Нажмите «Отправить». Маркет отправит документ в ЕГАИС. 

4. Получив от ЕГАИС подтверждение, что акт списания принят, сервис автоматически спишет продукцию с баланса. 

5. Если ваш тариф включает в себя учет товаров, вкладка «Товароучет» в открытом акте списания станет активной. Перейдя на нее, вы убедитесь, что в товароучетных остатках учтено столько же алкоголя, сколько вы списали через акт списания.

6. После получения положительного ответа от ЕГАИС акт автоматически попадет в Архив.

Чтобы при дальнейшей работе с актами быстро найти нужный документ в Маркете, воспользуйтесь фильтрами.

Редактирование акта

Можно отредактировать акт до отправки в ЕГАИС, например:

• Добавить новые товары в акт по кнопке «+ Добавить позицию».
• Удалить лишнюю позицию из акта, нажав на значок корзины рядом с ней.

Если нажать на название товара в акте, затем — на кнопку «Изменить» в поле «Количество», можно:

• Добавить или удалить марки​ у товара. 
• Изменить единицу измерения для списания (бутылки или порции). Доступно только для заведений общепита.