Гашение ветеринарных документов из «Меркурия»
Контур.Маркет помогает получать и быстро подтверждать ветеринарные сопроводительные документы (далее — ВСД), не переключаясь на госпортал. Подтверждение ВСД называется «гашением».
Чтобы работать с ВСД в Маркете, подключите тариф или модуль «Меркурий». Как зарегистрироваться на госпортале и подключить к нему Маркет, читайте в инструкциях раздела Меркурий.
ВСД, которые относятся к одной транспортной накладной, Маркет группирует в одну приходную накладную. То есть сразу несколько ВСД из одной накладной можно погасить в пару кликов.
Читайте в этой статье:
Как погасить ВСД полностью
В Маркете вы можете принять накладные (погасить ВСД) из «Меркурия» по-отдельности или массово. Расскажем подробнее о каждом способе.
- Перейдите в Маркете в раздел «Документы» → «Накладные» → «Поступления» → «Меркурий».
- Откройте новую накладную из «Меркурия».
- Проверьте ее. Убедитесь, что количество продукции и другая информация в ВСД совпадает с фактическими данными. Как проверить реквизиты накладной из «Меркурия».
- Если все данные в накладной верные, нажмите на кнопку «Погасить».
- Накладная получит статус «Ожидает ответа от ФГИС Меркурий». Вы увидите, сколько ВСД уже погашено, а сколько еще в процессе.
- Как только ответ для всех ВСД будет получен, статус накладной изменится на «Погашена». А в общем списке документов справа от нее появится статус «Принята».
- Откройте в Маркете раздел «Документы» → «Накладные» → «Поступления» → «Меркурий».
- Поставьте галочку слева около новых накладных, которые хотите принять. Или выберите сразу все накладные из списка — поставьте галочку около «Новые» вверху.
Совет: чтобы быстро отобрать нужные документы в списке, можно воспользоваться кнопкой «Фильтры» вверху.
- Во всплывающей панели внизу нажмите «Принять».
- Дождитесь ответа по выбранным документам.
- Если все накладные будут успешно обработаны, в общем списке документов их статус «Ожидает ответа» изменится на «Принята».
- Если по некоторым накладным не удалось получить ответ, появится окно в правой части экрана. В таком случае обратитесь в нашу техподдержку.
Продавать продукцию можно только после того, как ВСД из накладной будут погашены.
Как погасить ВСД с расхождением
- Перейдите в Маркете в раздел «Документы» → «Накладные» → «Поступления» → «Меркурий».
- Откройте новую накладную из «Меркурия».
- Если указанное в ВСД количество товара больше или меньше фактического, выберите «Погасить с расхождением».
- Укажите фактическое количество поступившей продукции в столбце «Количество» и нажмите «Погасить».
Что делать, если товар из ВСД не пришел
Если товар из хотя бы одного ВСД не поступил, нельзя гасить документ с нулевым количеством. Попросите поставщика аннулировать ВСД, по которому не пришла продукция. После аннулирования ВСД вы сможете погасить остальные документы. - После гашения накладная получит статус «Ожидает ответа от ФГИС Меркурий». Вы сможете увидеть, сколько ВСД уже погашено, а сколько еще в процессе.
- Как только ответ для всех ВСД будет получен, статус накладной изменится на «Погашена». А в общем списке документов справа от нее появится статус «Принята».
Продавать продукцию можно только после того, как ВСД из накладной будут погашены.
Как отклонить накладную с ВСД
Например, товар не подходит по качеству или количеству. В этом случае действуйте так:
- Нажмите в накладной на кнопку «Погасить с расхождением».
- Для тех ВСД, от которых хотите отказаться, укажите ноль в столбце «Количество».
- Нажмите «Погасить» и дождитесь ответа по накладной.
- Как только ответ для всех ВСД будет получен, статус накладной изменится на «Погашена». А в общем списке документов справа от нее появится статус «Принята».
- Нажмите на кнопку «Отказать» в накладной.
- В открывшемся окне подтвердите свое решение.
- Накладная получит статус «Отклонена», и внутри нее вы увидите количество отклоненных ВСД.
В таком случае попросите поставщика аннулировать ВСД. Вам не нужно гасить его.
После того, как поставщик отменит документ, накладной будет присвоен статус «Аннулирована». Она отобразится среди архивных документов.
Если аннулирована только часть ВСД, внутри накладной вы увидите, какие документы отменил поставщик.
- Откройте в Маркете раздел «Документы» → «Накладные» → «Поступления» → «Меркурий».
- Поставьте галочку слева около новых накладных, которые хотите отклонить. Или выберите сразу все накладные из списка — поставьте галочку около «Новые» вверху.
Совет: чтобы быстро отобрать нужные документы в списке, можно воспользоваться кнопкой «Фильтры» вверху.
-
Во всплывающей панели внизу нажмите «Отказать в приеме».
-
Дождитесь ответа по выбранным документам.
-
Если все накладные будут успешно обработаны, в общем списке документов их статус «Ожидает ответа» изменится на «Отклонена».
- Если по некоторым накладным не удалось получить ответ, появится окно в правой части экрана. В таком случае обратитесь в нашу техподдержку.
