Гашение ветеринарных документов в модуле «Меркурий»

Для работы с ветеринарными сопроводительными документами (ВСД) в Маркете подключите модуль «Меркурий».

Новые накладные с ВСД отображаются в Маркете в разделе «Документы» → «Накладные» → «Поступления» → «Меркурий». 

Накладные с аннулированными, отклоненными и погашенными ВСД перемещаются в архив под серой чертой.

Как погасить ВСД полностью
  1. Проверьте корректность указанного количества продукции, а также сверьте электронную информацию по ВСД с фактической. Как посмотреть информацию по ВСД в Контур.Маркете, читайте в инструкции.
  2. Если информация по всем ВСД в накладной правильная, нажмите «Погасить».
  3. У накладной появится статус «Ожидает ответа от ФГИС Меркурий». Вы увидите, сколько ВСД ожидает гашения и сколько уже погашено. Продавать продукцию можно только после подтверждения ВСД.
  4. Как только ответ для всех ВСД будет получен от госпортала, статус накладной изменится на «Погашена».

Как погасить ВСД с расхождениями
  1. Если указанное в ВСД количество товара больше или меньше фактического, выберите «Погасить с расхождением».
  2. Укажите фактическое количество поступившей продукции и нажмите «Погасить». 

    Если продукция из хотя бы одного ВСД не получена вами фактически, то гасить ВСД с количеством, равным нулю, нельзя. Попросите поставщика аннулировать ВСД, по которому продукция не пришла. Когда ВСД будет аннулирован, вы можете погасить остальные документы.

  3. У накладной появится статус «Ожидает ответа от ФГИС Меркурий». Вы увидите, сколько ВСД ожидает гашения и сколько уже погашено. Продавать продукцию можно только после подтверждения ВСД.
  4. Как только ответ для всех ВСД будет получен от госпортала, статус накладной изменится на «Погашена».

Как отказать в приеме продукции
  1. Если полученный товар не устраивает вас по качеству или количеству, то вы можете отклонить такую ВСД. Чтобы отказать в приемке только некоторых ВСД. Для этого погасите их с расхождением. Укажите нулевое количество по тем ВСД, которые отклоняете. 
  2. Для отказа по всем ВСД в накладной нажмите «Отказать». В открывшемся окне подтвердите выбор.

    Если продукция не получена вами фактически, попросите поставщика аннулировать ВСД.

  3. Вы увидите количество отклоненных ВСД и статус накладной «Отклонена».

Аннулированные ВСД

Аннулированный ВСД — документ, который отменил поставщик, гасить его не нужно.

Если поставщик аннулировал все ВСД в накладной, ее статус будет «Аннулирована».

Если аннулирована только часть ВСД, вы увидите, какие документы отменил поставщик.

Фильтры для быстрого поиска входящих накладных

Чтобы быстро найти входящую накладную, воспользуйтесь фильтрами. Для этого:

  1. Перейдите в раздел «Документы» → «Поступления». 

    Обратите внимание, что вы также можете воспользоваться фильтрами в подразделах «Меркурий», «Диадок», «ЕГАИС» и «Созданные вручную».

  2. Нажмите «Фильтры».

  3. В открывшемся окне выберите нужные значения — можно указать как один, так и сразу несколько фильтров. 

  4. Кликните «Применить».

  5. Маркет покажет все накладные из списка с заданными параметрами. 

Фильтры 

  • «Накладная №». Укажите полный номер входящей накладной. 

  • «Источник». Доступен только в разделе «Поступления». Можно выбрать документы из ЕГАИС, Меркурия, Диадока или накладные, созданные вручную. 

  • «Товар»*. Введите любые известные данные о товаре: его название, код, артикул или штрихкод. Фильтр покажет товароучетные документы, в которых указана выбранная позиция.

  • «Маркировка». Доступен в разделах «Поступления» и «Диадок». Фильтр поможет найти документы только с маркированными товарами или без них. 

  • «Поставщик». Введите название или ИНН контрагента. Важно: фильтр не сможет отобразить документы из Диадока, которые вы еще не приняли в Маркете. 

  • «Статус документа». Статусы помогают отслеживать состояние документа. Например, с фильтром можно быстро найти накладные в статусе «Принята» или «Черновик».

  • «Дата приемки накладной»*. Выберите временной промежуток, в который вы приняли поставку. 

  • «Дата накладной». Для каждой накладной вы или ваш поставщик выставляете дату. Укажите в фильтре временной интервал, чтобы Маркет показал все входящие накладные за выбранный период. 

  • «Статус оплаты». Если вы ранее указывали его для документов. Например, с фильтром можно быстро найти накладные, срок оплаты по которым скоро закончится или уже истек. Подробнее о статусах оплаты →

  • «Дата оплаты». Укажите временной интервал, в который вы провели оплату по входящей накладной.

  • «Тип оплаты». Фильтр поможет найти документы, оплату по которым вы провели наличным или безналичными способом. 

* Фильтр недоступен для подразделов «Меркурий» и «Диадок» клиентам на тарифе «Базовый».


market

Узнайте подробнее про возможности сервиса

База знаний