Товароучет продукции на основе ВСД
Когда вы гасите присланный из системы «Меркурий» ВСД, сервис автоматически создает товароучетную накладную на основе этого документа. Благодаря этому не приходится вручную создавать товароучетные накладные для товаров, подлежащих ветеринарному контролю. Остается только проверить правильность заполнения накладной и оприходовать товар.
Сервис создает черновик приходной накладной на основе электронного ВСД при соблюдении двух условий:
- На торговой точке подключен тариф «Оптимальный» или «Премиум», включающий товароучет.
- Включена настройка «Создавать товароучетную часть для накладных из Меркурия». Если настройка выключена, сразу после гашения ВСД попадет в архив.
По умолчанию настройка «Создавать товароучетную часть для накладных из Меркурия» включена и действует на каждую торговую точку отдельно. Для изменения настройки:
- В торговой точке откройте раздел «Настройки и оплата» вверху страницы.
- Уберите галочку в блоке «Товароучет» для накладных из Меркурия, если не ведете учет товаров из Меркурия в Контур.Маркете или создаете накладные для них вручную.Поставьте галочку в блоке «Товароучет» для накладных из Меркурия, если планируете работать с автоматически созданными накладными на основе ВСД.
- Если вы отключили товароучет для документов из Меркурия и у вас есть ВСД с необработанной товароучетной частью, сервис спросит, что необходимо с ними сделать: убрать все такие накладные в архив без обработки товароучетной части или оставить над архивом для последующей работы с ними. Вы сможете добавить или удалить товароучетную часть для каждой накладной индивидуально.
Вкладка «Товароучет» не активна для накладных в статусе «Новая».
Как только вы погасите ВСД, вкладка «Товароучет» станет активна, в ней появится черновик товароучетной накладной.
В черновике приходной накладной серым цветом обозначены наименования товаров из ВСД, а синим — товары, с которыми сервис нашел соответствия по штрихкоду в вашем каталоге.
Вы можете изменить следующие поля:
- Количество.
- Всего с НДС.
- Цена с НДС.
- Дату приемки товароучетного ВСД — это понадобится, если вы по ошибке оприходовали документ с неправильной датой приемки.
Если сервис неверно сопоставил товар в ВСД с товаром в каталоге, укажите правильный товар из каталога, нажав 
и указав «Выбрать другой товар».
Если сервис не нашел подходящую карточку в каталоге товаров, нажмите на пустое поле под названием товара в ВСД и введите название товара вручную или добавьте новый.
Если нужно изменить данные о товаре, нажмите на его название в накладной и отредактируйте открывшуюся карточку.
Вы можете массово создать карточки для всех товаров, которых еще нет в каталоге, для таких товаров в товароучетной части ВСД появится баннер.
Баннер появится, если у вас есть хотя бы одна не сопоставленная позиция. Если вы укажете часть позиций вручную, то количество создаваемых карточек в баннере изменится.
При нажатии «Добавить товары в каталог» сервис автоматически создаст карточки товаров на основании данных из ВСД. После успешного создания карточек баннер изменится.
Если все данные совпадают с ВСД, нажмите «Добавить накладную», чтобы оприходовать товар. После этого принятый ВСД перейдет в архив.
Нажмите «Добавить без товароучета», чтобы переместить ВСД в архив без добавления товароучетной части.
Если вы уже обработали товароучетную часть ВСД, ее можно в любой момент удалить, нажав на кнопку «Отключить товароучет» в накладной.
При необходимости вы можете вернуться в накладную и создать для нее товароучетную часть снова, нажав «Создать товароучет».
В накладную на основании ВСД можно добавить другие товары, кроме подконтрольных. Например, если в бумажной накладной поставщик указал позиции, которые не проходят через Меркурий.
Для этого в конце списка товароучетной части ВСД выберите товар из справочника по названию, штрихкоду, или артикулу, укажите количество, сумму или цену с НДС и розничную цену.
- Если вы выбрали неверный товар из справочника, нажмите на
напротив него, а затем — «Выбрать другой товар». - Если нужный товар отсутствует, его можно добавить прямо из накладной, заполнив данные товара, как описано в инструкции «Добавление товаров и услуг».
После заполнения всех полей накладной оприходуйте накладную, нажав «Добавить накладную». В системе обновятся остатки по товарам и цены.