ЕГАИС-накладные на алкоголь

В этой инструкции рассказываем, как отправить в iiko принятые в Маркете накладные на алкоголь из ЕГАИС. Если вы еще не работали с алкоголем в Маркете, настройте эту возможность по инструкциям раздела Порядок подключения к ЕГАИС.

1. Прежде всего убедитесь, что в iiko у вас во всех алкогольных карточках заполнены поля на вкладке «Дополнительная информация» → «Алкогольная декларация» и только потом переходите к отправке. Это нужно для корректного списания алкогольных остатков при реализации блюд и напитков с алкоголем в составе. 

   

2. Входящие ЕГАИС-накладные отображаются в Маркете в разделе «Документы» → «Поступления» → «ЕГАИС». Выберите поступившую ЕГАИС-накладную на списке и сверьте данные в документе с товаром, поступившим в торговую точку. 

   

3. Примите входящую ЕГАИС-накладную. Подробнее про приемку
4. Перейти к отправке документа в iiko можно двумя способами.
   
   Со списка «Поступления из ЕГАИС». Около принятой входящей накладной (в том числе с недостачей) вы увидите кнопку «Отправить в iiko». Кликните на нее.
    

   

   
   Из открытой накладной. Внутри документа нажмите «Отправить накладную в iiko».

   

    
   

   Возможность отправки накладных в iiko открывается только для документов в статусе «Принята», в том числе с недостачей.

5. Откроется страница «Отправка ЕГАИС-накладной в iiko». В верхней части экрана вы увидите сведения о поставке: 
   • номер и дату накладной,
   • поставщика в Маркете.
6. Ниже выберите поставщика в iiko и склад в iiko, на баланс которого будет направлен новый товар. 

   

7. Если в списке нет нужного вам поставщика, добавьте его. После чего он автоматически будет добавлен и в систему iiko.

   

8. Маркет автоматически сопоставит позиции по накладной с названиями товаров из номенклатуры iiko. 
   Подробнее про сопоставление

   Если часть товаров не удалось сопоставить автоматически, сделайте это вручную с помощью поля «Выберите товар из iiko». Введите название товара из номенклатуры iiko. Маркет запомнит выбранные вами сопоставления и использует их в будущем. 
    

   

   
   Если вы получили новый товар, которого еще нет в номенклатуре, добавьте эту позицию в каталоге iiko. Затем в Маркете закройте страницу «Отправка ЕГАИС-накладной в iiko», нажав кнопку . Заново откройте страницу и сопоставьте товары.
   
   Если вы хотите перевыбрать сопоставленную позицию, кликните на значок  рядом с ней. 
9. Для каждого товара указывается количество: в единицах измерения по накладной и по iiko.

   Если у товара разные единицы измерения в накладной и в iiko, измените коэффициент в соответствующем столбце или укажите количество для iiko справа. Маркет запомнит выбранные вами сопоставления и использует их в будущем.  

10. Перед отправкой накладной убедитесь, что для каждой позиции в документе правильно сопоставлен товар в iiko.
11. Кликните «Отправить». 
12. Готово! В Маркете около документа на списке «Поступления из ЕГАИС» появится пометка «Отправлена в iiko».
     

    

    
    Время и дата последней отправки документа в iiko также отобразится в шапке накладной. 

    

13. Новая накладная отобразится в iiko. Найти ее можно в меню слева на вкладке «Товары и склады» → «Документы» → «Накладные».