Как перейти с ОСУ на поэкземплярный учет
При старте поэкземлярного учета участникам оборота нужно будет обмениваться с контрагентами универсальными передаточными документами (УПД), в которых необходимо указывать коды маркировки на каждый товар или агрегат. В статье расскажем, что это значит, кого затронут изменения и как перестроить процессы, чтобы соответствовать новым требованиям маркировки.
Для работы с 970 форматом УПД необходимо использовать:
- модуль Маркировки версии 3.3 и выше;
- модуль EDI версии 4.63.0 и выше;
- версию модуля Диадок можно проверить в таблице поддерживаемых конфигураций для работы в 970 формате.
Настройка модуля
Для перехода на поэкземплярный учет необходимо зайти в настройки модуля Контур.Маркировка и изменить способ отражения в ЭДО для товарной группы на «ПУ (Только поэкземплярный учет)».
В УПД количество кодов должно соответствовать количеству товара в штуках, поэтому, если в реализации вы передаете кг/упаковки/гр и т.д., необходимо использовать коэффициенты пересчета.
Например, вы реализуете сыр Чеддер в килограммах, в данном случае укажите соответствующие количество и единицу измерения в РТУ.
Если ранее в модуле Диадок использовался плагин «Контур.Маркировка (объемно-сортовой учет)», перенесите данные в модуль Маркировки.
Для переноса коэффициентов пересчета и товаров на Рабочем столе перейдите в меню «Сервис» и запустите «Быструю настройку».
На странице «Перенос данных» укажите данные, которые необходимо перенести из плагина модуля Диадока, и выполните перенос.
Наполнение УПД кодами маркировки
Перед отправкой УПД в Диадок или сообщения в EDI необходимо наполнить документ учета кодами маркировки, иначе возникнет ошибка при отправке.
Для этого в списке документов в модуле Контур.Маркировка необходимо найти документ и открыть его.
Если работа с документом не велась, нажмите «Начать работу».
В документе автоматически проставится указанное ранее в настройках модуля значение «Отражение в ЭДО». При необходимости, его можно изменить в документе учета.
Для наполнения УПД кодами маркировки есть разные способы.
Можно загрузить коды вручную из табличного документы, если коды для данной отгрузки получены, например, из другой системы складского учета.
Для этого нужно нажать на «Наполнить кодами — Из табличного документа», и нажать «Загрузить».
В случае, если кодов нет и их нужно отсканировать на складе, применяют терминал сбора данных - ТСД, 2D-сканер или мобильное приложение для телефона.
Подробнее о способах наполнения кодами в инструкции.
Закончите операцию по подбору кодов маркировки. Для этого в документе учета нажмите «Завершить работу».
Перейдите в модуль Диадок в раздел «Для отправки» и отправьте УПД контрагенту.
Дополнительные процессы в маркировке: приемка и агрегация кодов
Один из важных моментов подготовки к переходу на поэкземплярный учет — внедрение агрегации товаров — объединение их в групповые, транспортные упаковки, наборы.
Подробнее о том, какая бывает агрегация и как агрегировать коды в модуле Контур.Маркировка в разделе Агрегация.
При сверке входящего УПД можно получить проверки по кодам, а также информацию по GTIN из Национального каталога. Подробнее о приемке читайте в инструкции.
