Формирование отгрузочного документа без сканирования
Чтобы загрузить УПД:
- Выберите вкладку «Отгрузка» → «Наполнение УПД».
- Нажмите кнопку «Загрузить УПД».
- Перетащите один или несколько файлов УПД или нажмите «загрузите с компьютера».
Не создавайте документы больше чем на 30 000 кодов. При большой поставке рекомендуется разделить коды на несколько документов. - Выберите способ наполнения кодами маркировки:
наполнить на ТСД — если нужно наполнить кодами файл с помощью ТСД;
наполнить из файла с кодами — если уже есть готовый файл XLS с кодами маркировки. - Новый документ отобразится черновиком в списке, на странице отгрузки товаров. Нажмите на него.
- Откроется страница черновика. Нажмите кнопку «Загрузить файл с кодами».
В загружаемом УПД, для каждой товарной позиции, должен быть заполнен тег «ИнфПолФХЖ2 Значен="(Значение GTIN)» Идентиф="GTIN"». Если GTIN не указан в загружаемом УПД, его можно будет указать вручную. Нажимайте на нужные позиции и записывайте нужный GTIN: он нужен для того, чтобы коды, которые загружаются из файла, были записаны в нужные позиции. -
В открывшемся окне нажмите кнопку «Выбрать и загрузить файл». Затем выберите нужный файл на компьютере.
Обратите внимание на содержание файла. Файл с кодами для загрузки может иметь 3 поля: «Код маркировки», «GTIN», «Наименование товара». Обязательным является только поле «Код маркировки», чтобы записать код в нужную позицию УПД, система смотрит на GTIN самого кода. Дублирование данных в файле делать не нужно
Указывайте «GTIN» только в случае наполнения УПД кодами транспортных агрегатов. Для них указание GTIN обязательно иначе система не сможет добавить код ни в одну позицию УПД. -
Выберите тип данных для каждого загружаемого поля из файла, если они не проставились автоматически. Для этого нажмите на заголовки столбцов.
Если GTIN загружаемых кодов не совпадает с GTIN товаров, указанных в позициях УПД, то отобразится окно с предупреждением и информацией о кодах, которые не будут загружены.
Наполнить УПД можно только теми кодами, GTIN которых найден в УПД. Для этого нажмите кнопку «Наполнить частично». Обратите внимание, что подгрузить оставшиеся коды после исправления файла с кодами не получится, потребуется наполнять новый УПД оставшимися кодами.
Если частичное наполнение УПД не подходит, то следует исправить файл с кодами, из которого будет происходить наполнение УПД, или исправьте ошибки с GTIN, если они есть, в наполняемом УПД. - Чтобы посмотреть информацию о товаре, нажмите по нужной строке с товаром и отредактируйте данные в открывшемся окне.
Нажмите «Сохранить» или «Сохранить и перейти к следующему».
Заполните GTIN перед наполнением УПД. - Для наполнения УПД следует загрузить файл с кодами маркировки. В данном файле формат ячеек должен быть текстовый.
Нажмите кнопку «Загрузить файл с кодами», откроется окно импорта кодов. Выберите или перетащите файл в данное окно. - В загрузившейся таблице следует выбрать название столбцов. Столбцы «Код маркировки» и «GTIN» отмечены звездочкой и обязательны.
- После выбора названия столбцов, они окрасятся в синий цвет.
- Нажмите кнопку «Импортировать».
- После успешной загрузки появится статус «Наполнен кодами».
Вы можете наполнить частично, нажав кнопку «Наполнить частично», или отменить загрузку.