Гашение ВСД
Есть два режима гашения накладных:
Быстрое гашение без открытия накладной
При быстром гашении накладная не открывается, то есть проверить список ВСД, объемы партий и сроки нельзя. Пользуйтесь быстрым гашением, только если уверены в правильности ВСД.
Для быстрого гашения наведите курсор на строку с накладной и нажмите «Погасить накладную».
Начнется процесс гашения. После окончания статус накладной поменяется с «Новая» на «Погашена» и появится ссылка «Создать отгрузку» либо будет показана ошибка гашения.
Гашение с просмотром накладной
Чтобы погасить ВСД по накладной:
- Нажмите на строку с накладной.
- Проверьте количество продукции и сроки годности. Если количество принятого товара отличается от того, что указано в ВСД, отразите расхождения.
Если нужно посмотреть полную информацию по каждому ВСД, нажмите на значок
. Откроется страница, на которой можно проверить происхождение продукции, упаковку и сведения о транспортировке.
- Если дата приемки отличается от текущей даты, измените ее в поле «Дата приемки».
- Если необходимо, выберите нужные ВСД для частичного гашения накладной.Как провести частичное гашение
Можно погасить только часть партий, а к остальным ВСД вернуться позже. Также частичное гашение может быть необходимо, если какие-то партии не довезли, а ВСД на них есть. Такие ВСД гасить не нужно. Попросите поставщика их аннулировать.
Установите флажок только у тех ВСД, которые нужно погасить, и перейдите к гашению.
- Нажмите «Погасить накладную».
- Если есть просрочка, появится предупреждение о гашении просрочки.
- При наличии расхождений отразите расхождения при приемке.
- Можно дождаться окончания гашения в накладной, но это необязательно.
Можно закрыть накладную, гашение продолжится в фоновом режиме.
ВСД в накладной погашены.
Накладная с полностью погашенными/аннулированными ВСД автоматически перемещается на вкладку «Архив». Еще в «Архив» попадают накладные, ВСД в которых были аннулированы.
Принятая продукция попадает в Журнал продукции и становится доступна для отгрузки.
Чтобы распечатать все ВСД, нажмите на значокв заголовке накладной. ВСД по отдельности можно распечатать из нужной строки.