Подбор партий

После ввода реквизитов на втором шаге подберите партии для отгрузки. Для этого:

  1. Нажмите «+ Добавить товар».
  2. Если отгрузка создается с нуля, появятся фильтры для журнала продукции: название, дата производства и срок годности товара. Они позволят отобрать только подходящие партии.
    Если отгрузка создана на основе другой с переносом данных, поля уже будут заполнены. По этим фильтрам можно подобрать партии. Если нужно подобрать продукцию продукцию с другими датой производства и сроком годности, очистите фильтры, аналогично можно убрать строки с лишней продукцией.
  3. Для выбора товара:
    1. Нажмите на поле «Введите название для поиска». В раскрывающемся списке отразится список наиболее популярных фраз, по которым происходит подбор партий этого ХС. Если один из этих вариантов подходит, выберите его.
    2. Если популярные варианты не подходят, введите текст для поиска и нажмите «Подобрать партию». Поиск делается по всем введенным словам без учета их порядка в наименовании.

      Пример

      Партию с названием «Сливочный сыр 50%ж, 200 г, фасованный «Сыробогатов» (12 шт)» можно найти следующими фразами:

      • Сыр сыробогатов;
      • Сыр 200;
      • сливочный.

    3. Чтобы просмотреть журнал целиком, оставьте строку с наименованием товара пустой и нажмите «Подобрать партию».
  4. Откроется окно подбора партий. По умолчанию в окне скрыты просроченные партии – для их отображения необходимо нажать на ссылку «показать просрочку».

    Если при подборе нет нужной партии, проверьте в журнале продукции, есть ли нужная вам партия на той площадке, с которой вы оформляете отгрузку.

  5. В подборе партии позиции отсортированы по сроку годности (ближайшая дата вверху).Выберите столько партий, сколько ВСД нужно оформить. У нужных партий нажмите «Выбрать» и укажите количество в единицах измерения Меркурия или в штуках. Подробнее про отгрузку в штуках читайте в статье Отгрузка в штуках.

    Сервис не объединяет партии по одинаковому товару в одну перед отгрузкой. Будет создано столько ВСД, сколько выбрано партий.

  6. Нажмите «Перенести в накладную».
  7. Товар в нужном количестве добавлен. Чтобы изменить данные, нажмите «Изменить подбор». Чтобы удалить партию или товар, нажмите значок  в нужной строке.
  8. Если товаров по накладной несколько, добавьте строку для каждого товара и подберите партии по п.2-6.
  9. Для подобранных партий можно изменить номенклатуру и упаковку в соответствии с требованиями получателя. Подробнее смотрите в статье Ввод собственной номенклатуры и упаковки.
  10. Когда все партии по всем товарам накладной будут выбраны, нажмите «Далее» и перейдите к третьему шагу: оформлению накладной.
    Сервис может запросить подтверждение о отгрузке просрочки, если она есть. Эту функциональность можно отключить в Настройках.

mercury

Информационное сопровождение

Эксперты Контур.Меркурия помогут разобраться в законодательстве