Подбор партий
После ввода реквизитов на втором шаге подберите партии для отгрузки. Для этого:
- Нажмите «+ Добавить товар».
- Если отгрузка создается с нуля, появятся фильтры для журнала продукции: название, дата производства и срок годности товара. Они позволят отобрать только подходящие партии.
Если отгрузка создана на основе другой с переносом данных, поля уже будут заполнены. По этим фильтрам можно подобрать партии. Если нужно подобрать продукцию продукцию с другими датой производства и сроком годности, очистите фильтры, аналогично можно убрать строки с лишней продукцией. - Для выбора товара:
- Нажмите на поле «Введите название для поиска». В раскрывающемся списке отразится список наиболее популярных фраз, по которым происходит подбор партий этого ХС. Если один из этих вариантов подходит, выберите его.
- Если популярные варианты не подходят, введите текст для поиска и нажмите «Подобрать партию». Поиск делается по всем введенным словам без учета их порядка в наименовании.Пример
Партию с названием «Сливочный сыр 50%ж, 200 г, фасованный «Сыробогатов» (12 шт)» можно найти следующими фразами:
- Сыр сыробогатов;
- Сыр 200;
- сливочный.
- Чтобы просмотреть журнал целиком, оставьте строку с наименованием товара пустой и нажмите «Подобрать партию».
- Нажмите на поле «Введите название для поиска». В раскрывающемся списке отразится список наиболее популярных фраз, по которым происходит подбор партий этого ХС. Если один из этих вариантов подходит, выберите его.
- Откроется окно подбора партий. По умолчанию в окне скрыты просроченные партии – для их отображения необходимо нажать на ссылку «показать просрочку».
Если при подборе нет нужной партии, проверьте в журнале продукции, есть ли нужная вам партия на той площадке, с которой вы оформляете отгрузку.
- В подборе партии позиции отсортированы по сроку годности (ближайшая дата вверху).Выберите столько партий, сколько ВСД нужно оформить. У нужных партий нажмите «Выбрать» и укажите количество в единицах измерения Меркурия или в штуках. Подробнее про отгрузку в штуках читайте в статье Отгрузка в штуках.
Сервис не объединяет партии по одинаковому товару в одну перед отгрузкой. Будет создано столько ВСД, сколько выбрано партий.
- Нажмите «Перенести в накладную».
- Товар в нужном количестве добавлен. Чтобы изменить данные, нажмите «Изменить подбор». Чтобы удалить партию или товар, нажмите значок
в нужной строке.
- Если товаров по накладной несколько, добавьте строку для каждого товара и подберите партии по п.2-6.
- Для подобранных партий можно изменить номенклатуру и упаковку в соответствии с требованиями получателя. Подробнее смотрите в статье Ввод собственной номенклатуры и упаковки.
- Когда все партии по всем товарам накладной будут выбраны, нажмите «Далее» и перейдите к третьему шагу: оформлению накладной.
Сервис может запросить подтверждение о отгрузке просрочки, если она есть. Эту функциональность можно отключить в Настройках.