Смена адреса кассы

Если у кассы меняется адрес или место установки, нужно выполнить ее перерегистрацию в ФНС. Даже если адрес остался прежним, но сменилось место (например, переезд из одного павильона в другой в рамках одного торгового центра), то перерегистрация всё равно нужна.

С 1 марта 2025 года бизнес, который работает с ОФД, может перерегистрировать кассы в упрощенном порядке. Это значит, что заявление о перерегистрации можно не подавать. Достаточно сформировать на кассе отчет об изменении параметров регистрации, а оператор автоматически отправит его в ФНС. В этой статье описываем алгоритм для общего порядка перерегистрации.

Новый адрес следует внести в карточку ККТ, а значит на кассе сформировать отчет об изменении параметров регистрации. Для этого нужно выполнить несколько шагов.

Шаг 1. Заполните заявление

В разделе «Кассы» откройте карточку кассы и нажмите на кнопку «Перерегистрировать» → «Перерегистрировать кассу».

Откроется форма заявления для заполнения.

Для большинства реквизитов есть подсказки, следуйте им. Отдельно обратите внимание на несколько пунктов:

  • Код ИФНС по закону подать заявление о перерегистрации кассы можно в любой налоговый орган, но обычно указывают ИФНС по адресу регистрации ЮЛ или ИП. Узнать код своей ИФНС можно на сайте ФНС.
  • Причины перерегистрации: выберите пункт «Изменение адреса, места установки».
    Укажите новый адрес установки или место установки, обратите внимание — это разные реквизиты:
    • адрес установки – адрес, где касса находится физически, т.е. где при проверке её сможет найти инспектор.
    • место установки – это уточнение местоположения кассы (номер офиса, название магазина).   
    • ОФД - заполнен автоматически — Контур НТТ, ИНН 6658497833.

Если по какой-либо причине, необходимо указать в качестве ОФД — СКБ Контур, то перерегистрацию ККТ можно выполнить через кабинет ККТ на сайте ФНС.

Можно выбрать несколько причин перерегистрации, но не забудьте внести соответствующие изменения в настройки ККТ.

Когда заявление будет заполнено, нажмите на кнопку «Отправить заявление в ФНС». Перед отправкой заявление нужно подписать сертификатом электронной подписи руководителя организации.

Шаг 2. Получите новую карточку

После успешной обработки заявления налоговой службой, для кассы будет сформирована новая карточка регистрации. На отправку карточки у налогового органа есть десять дней с даты подачи заявления. Обычно это происходит намного быстрее.

В разделе «Кассы» появится сообщение «Есть новые документы из ФНС». Расшифруйте его тем же сертификатом электронной подписи, которым подписывали заявление. 

Шаг 3. Измените настройки кассы

После получения карточки регистрации, нужно изменить настройки кассы: указать новый адрес. Как это сделать, зависит от модели ККТ, и описано в ее инструкции.

На кассовом аппарате сформируйте и распечатайте отчет о перерегистрации или отчет об изменении параметров регистрации. В личном кабинете Контур. ОФД нажмите на кнопку «Завершить регистрацию».


База знаний