Платежи на основе накладных из Контур.Маркета

Накладная — первичный документ, используемый при передаче товарно-материальных ценностей от одного лица другому. Накладные из Маркета могут автоматически загружаться в Пульс.  На основе входящих накладных со статусом «Не оплачена» и всех исходящих накладных будут автоматически формироваться запланированные платежи. 

Чтобы загружать накладные из Маркета, должна быть обязательно настроена интеграция Пульса и Маркета. Подробнее см. в инструкции по настройке интеграции.

Как запустить загрузку накладных 

Запуск выполняется единожды. И в дальнейшем сервис сам каждые полчаса проверяет наличие новых накладных и выполняет загрузку, если они есть.

Чтобы запустить автоматическую загрузку накладных из Маркета в Пульс:

  1. Выберите раздел «Настройки» → «Организации и счета».
  2. Найдите организацию (торговую точку), накладные которой нужно загружать в Пульс. ИНН и КПП организации в Пульсе должны соответствовать ИНН и КПП торговой точки в Маркете. Нажмите «Редактировать» справа от названия организации.
  3. В открывшемся окне в блоке «Автоматическая загрузка накладных из торговых точек Контур.Маркета» выберите торговую точку и укажите дату, начиная с которой надо загрузить накладные.
  4. Нажмите «+ Добавить».
  5. Нажмите «Сохранить».
  6. Начнется загрузка накладных. Продолжительности загрузки зависит от количества загружаемых документов.

Работа с загруженными накладными

На основе загруженных из Маркета входящих накладных со статусом «Не оплачена» и всех исходящих накладных в Пульсе автоматически формируются запланированные платежи. Для них также автоматически устанавливается категория «Данные по накладной».

Чтобы просмотреть загруженный платеж, перейдите в раздел «Платежи» → «Запланированные», найдите платеж в списке и нажмите на него.

По умолчанию платежи загружаются без расчетного счета, назначения и без НДС. При необходимости эти данные можно заполнить.

Поля, выделенные серым, нельзя отредактировать. Это тип платежа, дата начисления, организация и валюта.

До тех пор, пока платеж не станет оплаченным, данные  в нем будут синхронизироваться с данными в накладной в Маркете. Если в Маркете будут внесены изменения в накладную, они будут автоматически изменены и в платеже в Пульсе. После того как запланированный платеж станет оплаченным, изменения из Маркета не будут переносится автоматически, поэтому их нужно будет вносить вручную.

Когда платеж будет оплачен, то при загрузке банковской выписки запланированный платеж свяжется с выполненным (подробнее см. Связывание платежей и статус оплаты). 

Если платеж был оплачен за наличные, то установите статус «Оплачен», сохраните и вручную привяжите его к выполненному платежу (подробнее см. Связывание платежей и статус оплаты).

Платеж, созданный на основе накладной, нельзя удалить в Пульсе. Однако, если накладная будет удалена в Маркете, то запланированный платеж из Пульса тоже удалится.

Как прекратить загрузку

Чтобы прекратить передачу накладных в Пульс из Маркета:

Способ 1:

  1. Выберите раздел «Настройки» → «Организации и счета».
  2. Найдите нужную организацию (торговую точку) и нажмите «Редактировать».
  3. Нажмите на значок корзины в настройках при редактировании организации. При разрыве интеграции удаляются все платежи, созданные из накладных.

Способ 2:

Можно убрать организацию в архив. При архивировании прекратится передача накладных, но ранее загруженные накладные останутся в Пульсе.


База знаний