Загрузка накладных из Контур.Маркета
Накладная — первичный документ, используемый при передаче товарно-материальных ценностей от одного лица другому. Как создать накладные, см. в инструкции Маркета Создание входящих товароучетных накладных. Накладные из Маркета могут автоматически загружаться в Пульс, где на их основе будут сформированы запланированные платежи. Чтобы настроить загрузку накладных, воспользуйтесь инструкцией Настройка связи между Пульсом и Маркетом.
Запуск загрузки накладных из Маркета
Чтобы запустить автоматическую загрузку накладных из Маркета в Пульс:
- Выберите раздел «Настройки» → «Организации и счета».
- Найдите организацию (торговую точку), накладные которой нужно загружать в Пульс. ИНН и КПП организации в Пульсе должны соответствовать ИНН и КПП торговой точки в Маркете. Нажмите «Редактировать» справа от названия организации.
- В открывшемся окне в блоке «Автоматическая загрузка накладных из торговых точек Контур.Маркета» выберите торговую точку и укажите дату, начиная с которой надо загрузить накладные.
- Нажмите «+ Добавить».
- Нажмите «Сохранить».
- Начнется загрузка накладных. Продолжительности загрузки зависит от количества загружаемых документов.
В дальнейшем сервис будет каждые полчаса проверять наличие новых накладных и загружать их.
Работа с загруженными накладными
Накладные попадают в раздел «Платежи» → «Запланированные». Чтобы просмотреть загруженный платеж, найдите его в списке и нажмите на него.
По умолчанию платежи загружаются без расчетного счета, категорий, назначения и без НДС. При необходимости эти данные можно заполнить.
Поля, выделенные серым, нельзя отредактировать. Это тип платежа, дата начисления, организация и валюта.
Если оплата была выполнена безналичным способом, то при загрузке банковской выписки запланированный платеж свяжется с выполненным (подробнее см. Связывание платежей и статус оплаты).
Если платеж был оплачен за наличные, то установите статус «Оплачен», сохраните и вручную привяжите его к выполненному платежу (подробнее см. Связывание платежей и статус оплаты).
Платеж, созданный на основе накладной, нельзя удалить в Пульсе. Однако, если накладная будет удалена в Маркете, то запланированный платеж из Пульса тоже удалится.
Как отменить загрузку
Чтобы прекратить передачу накладных в Пульс из Маркета:
Способ 1:
- Выберите раздел «Настройки» → «Организации и счета».
- Найдите нужную организацию (торговую точку) и нажмите «Редактировать».
- Нажмите на значок корзины в настройках при редактировании организации. При разрыве интеграции удаляются все платежи, созданные из накладных.
Способ 2:
Можно убрать организацию в архив. При архивировании прекратится передача накладных, но ранее загруженные накладные останутся в Пульсе.