Раздел «Сотрудники»

Каждый сотрудник работает в сервисе под своей учетной записью. Создать или удалить такую запись, а также управлять правами доступов можно в разделе «Сотрудники». Чтобы добавить нового сотрудника, нужно знать его ФИО, электронную почту и номер телефона. Для некоторых действий сервис может запросить дополнительные данные.

1. Перейдите в раздел «Сотрудники» и нажмите «+ Добавить сотрудника».
   

   

2. В открывшейся карточке сотрудника укажите фамилию, имя и отчество. 
   

   

3. Сервис состоит из нескольких разделов. Выберите действия, которые сотрудник может совершать в каждом из них. Если хотите дать полный доступ, установите галочку «Выбрать все». 

   Для безопасности мы рекомендуем настраивать права каждому сотруднику индивидуально, а не давать всем полный доступ.

   

4. Выберите, какие обязанности выполняет сотрудник, чтобы открыть ему дополнительные права:
   

   

   • Проводит приемку — сотруднику будут приходить смс и электронные письма с записями дольщиков на осмотр. Также его включат в график приёмки.

   • Управляет замечаниями — сотрудник сможет закрывать, редактировать, просматривать и переназначать замечания разным исполнителям.

   • Подписывает акт приема-передачи — сервис будет автоматически добавлять ФИО сотрудника в акты приема-передачи. Если вы выбрали этот пункт, нужно дополнительно указать реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя.
     

     

   • Подписывает заявление в Росреестр о регистрации права собственности — сотрудник сможет подписывать заявления в качестве представителя застройщика. У таких сотрудников нужно указать паспортные данные, СНИЛС и адрес регистрации. А также приложить документ, подтверждающий полномочия представителя — pdf-файл и sig-файл. Если это не уполномоченное лицо, а доверенное, то потребуется нотариальная доверенность с sig-подписью нотариуса.
     

     

5. Укажите телефон и почту сотрудника. Важно, чтобы у каждого сотрудника был уникальный адрес, так как почта станет логином для входа в сервис. Если вы укажете одну почту для нескольких сотрудников, появится ошибка.

6. Нажмите «Пригласить сотрудника».

   

   
   Сотрудник получит письмо на электронную почту с подтверждением регистрации. Ему нужно перейти по ссылке и придумать пароль для входа.