Отчетность о статусе приемки
С помощью сервиса можно следить за тем, как проходит приемка в определенном доме ЖК. Это можно делать двумя способами: смотреть статусы каждого объекта в личном кабинете или выгрузить сводный отчет по определенным параметрам.
Какие статусы объектов мы показываем в сервисе и что они значат
| № | Статус | Расшифровка |
|---|---|---|
| 1 | Запись не открыта | По объекту еще не открыта приемка |
| 2 | Готов к приемке | Приемка по объекту открыта, дольщикам отправлены письма-приглашения для записи на приемку |
| 3 | Назначена приемка | Забронированы дата и время встречи, сформирована ссылка на ТГ-бот |
| 4 | Приемка отменена застройщиком | Застройщик отменил приемку через личный кабинет застройщика |
| 5 | Приемка отменена дольщиком | Дольщик отменил приемку через личный кабинет дольщика |
| 6 | Устранение дефектов | Заказ-наряды отправлены по подрядчикам/застройщику. В разделе Замечания сформировались дефекты по данному объекту |
| 7 | Готов к повторной приемке | Все ранее выявленные замечания устранены. Есть возможность пригласить дольщика на повторную приемку |
| 8 | Ожидает записи дольщиков | Замечания устранены и отправлено приглашение дольщикам на повторную приемку |
| 9 | Объект принят с замечаниями | Объект принят, но выявлены замечания. В результате приемки сформировались акт приема-передачи и акт осмотра. Повторное проведение приемки в рамках сервиса не предполагается |
| 10 | Объект принят | Объект принят без замечаний. В результате приемки сформировался только акт приема-передачи |
Какие отчеты готовит сервис и как их заказать
- Графики приемок. Список объектов, по которым назначена первичная или повторная приемка с датой записи на осмотр. Такой отчет можно заказывать ежедневно во время активной приемки. После закрытия записи на приемку вы можете выгрузить список всех встреч на следующий день.
- Результаты приемок. Список объектов, по которым приемка завершилась, со списком выявленных замечаний. С помощью этой выгрузки можно посмотреть, много ли дефектов выявляется во время приемки.
-
Не записавшиеся дольщики. Список объектов, дольщики которых еще не записались на приемку, с контактами. Этот список можно передать менеджерам, чтобы они связались с дольщиками и пригласили их на приемку.
Выгрузить любой отчет можно только после открытия приемки. Сервис соберет необходимые данные в сводный отчет в формате Excel-таблицы и отправит его на указанную электронную почту.
Чтобы выгрузить отчет:
- Откройте раздел «Объекты». Выберите ЖК и дом, по которому хотите получить отчет.
- В карточке дома нажмите «Выгрузить» в правой части экрана.
-
В открывшемся окне укажите период, за который хотите получить выгрузку, а также выберите тип отчета — один или все сразу.
-
Нажмите «Отправить Excel на почту». Над кнопкой мы покажем адрес электронной почты, на который придет письмо. Он совпадает с адресом, который вы указали при регистрации в сервисе.