Бесплатная сверка
Вы можете бесплатно свериться с контрагентами в НДС+.
Приглашение в сервис
Чтобы бесплатно свериться с контрагентами в НДС+, необходимо получить и принять приглашение от контрагента:
- Откройте письмо, в котором на вашу электронную почту поступило приглашение.
- Нажмите «Принять приглашение».
- Укажите имя, фамилию и пароль к учетной записи в сервисе.
- Нажмите «Зарегистрироваться». Откроется сервис.
Теперь вы можете загрузить в НДС+ книгу продаж для автоматической сверки с контрагентом, который вас пригласил.
Загрузка книги продаж
Пользователи бесплатной версии не могут загружать в сервис книгу покупок.
Допускается загрузка файлов следующих форматов:
- XML-файлы сведений из книг продаж и покупок.
- XML-файлы сведений из журналов полученных и выставленных счетов-фактур.
- XML-файлы и XLS-файлы доп. листов книг продаж и покупок.
- XLS-файлы книг покупок и продаж.
- XLS-файлы журналов выставленных и полученных счетов-фактур.
- ZIP-архив с файлами сведений и декларацией в формате XML либо книги с декларацией в формате XLS.
У всех файлов в архиве должен быть один формат.
Чтобы загрузить книгу продаж:
- На главной странице нажмите «Загрузка» → «Книги продаж».
- Выберите файлы, которые нужно загрузить.
- Нажмите «Открыть». Начнется загрузка и автоматическая сверка с теми организациями, которые отправили приглашение в сервис.
Результаты сверки
Сверка происходит автоматически, ее результаты по всем загруженным документам появляются на главной странице сервиса и делятся на категории:
Содержит категории:
СФ с расхождениями
В эту категорию попадают сделки, в которых были обнаружены расхождения в ваших данных и в данных ваших контрагентов.
Возможные расхождения:
- По сумме сделки.
- Счет-фактура отсутствует у вас или у вашего контрагента.
Чтобы перейти к списку счетов-фактур с расхождениями, нажмите на категорию «СФ с расхождениями».
Чтобы открыть сводную таблицу с вашими данными и данными контрагента по сделке, нажмите на строку с документом.
Красным цветом выделено поле, в котором обнаружено расхождение. Нужно выяснить, с чьей стороны допущена ошибка.
Если сделка отражена с верными параметрами, нажмите «У меня верно».
Свяжитесь с контрагентом через чат, находящийся справа от расхождения. При необходимости прикрепите к сообщению в чате документы, нажав «Прикрепить».
Если контрагенты добавят новые комментарии или документы к сделкам с расхождениями, информация об этом отобразится в истории сообщений на главной странице сервиса и отправится в качестве уведомления на вашу электронную почту.
Исправьте ошибки в той учетной системе, в которой вы ведете книги и журналы. Загрузите исправленный документ в НДС+.
Чтобы исправить счет-фактуру в сервисе, нажмите «Редактировать».
Рекомендуем вносить изменения в вашу учетную систему.
Если расхождение решится, число сделок в категории «СФ с расхождениями» уменьшится.
СФ без расхождений
Категория показывает, что сверка с контрагентами прошла успешно, расхождений не обнаружено. В таком случае не нужно предпринимать никаких дополнительных действий.
Чтобы перейти к списку счетов-фактур, нажмите на категорию.
В эту категорию попадают сделки, в которых:
- Указаны неверные реквизиты контрагентов.
- Контрагент не зарегистрирован в ЕГРН.
- Обнаружены ошибки логического контроля, рекомендованные к исправлению.
В одном счете-фактуре может быть несколько предупреждений.
Возможные причины предупреждений:
- Не выполняется контрольное соотношение для ИНН и/или КПП.
- Контрагент не зарегистрирован в ЕГРН.
- Дата счета-фактуры в книге продаж не из текущего налогового периода.
- Неправильное применение кода вида операции и т. д.
Чтобы перейти к списку счетов-фактур с предупреждениями, нажмите на категорию. Откроется детализация.
Просмотрите полный текст предупреждения одним из способов:
- Наведите курсор мыши на строку со счетом-фактурой. Появится подсказка.
- Нажмите на строку со счетом-фактурой. Откроется счет-фактура.
Исправьте предупреждения одним из способов:
- Отредактируйте данные в НДС+.
- Внесите изменения в книгу в той учетной системе, в которой она была сформирована, и загрузите повторно в НДС+.
После этого сверка произойдет автоматически, счетчик категории «Предупреждения по содержанию декларации» изменится.