Артефакты — данные, связанные со встречей, которые хранятся в Толке. Участники встречи автоматически получают доступ к артефактам после окончания встречи.
В артефакты попадают данные, собранные с момента начала встречи до момента ее окончания. Толк считает, что встреча началась, когда к ней подключился первый участник.
Толк хранит следующие данные в артефактах:
название, дату, время начала и окончания встречи;
данные о групповых сессиях: названия групп, распределенные в группах участники, сообщения и файлы из канала групп в чате, записи.
записи, текстовые расшифровки (транскрипции), протокол и пересказ встречи;
список участников встречи;
заметки;
результаты голосований;
сообщения и файлы из общего чата и канала «Вопросы»;
личные сообщения, которыми обменивались участники во время встречи. Доступ к личным сообщениям есть только у тех участников, между которыми состоялся диалог;
интерактивные доски.
Видеозаписи
Записи встреч можно посмотреть в артефактах каждой встречи (вкладка «Встречи»).
Если в качестве места сохранения записи было выбрано «На моем устройстве», в Толке эта запись отображаться не будет.
Если участник был приглашен на встречу, но не присутствовал на ней, запись может не попасть в его артефакты.
Чтобы запись была доступна отсутствующему участнику, при запуске записи должен быть включен параметр «Поделиться записью с отсутствующими участниками».
Если параметр не был включен, посмотреть запись отсутствующий участник сможет, только если с ним поделятся ссылкой на запись или артефакты встречи.
Интерактивные доски, с которыми работали пользователи на встрече, отображаются только на облачной записи. На локальной записи, которая хранится на устройстве, доски видны не будут.
Доски
На отдельной вкладке «Доски» в разделе «Артефакты» отображаются все доски пользователя. А именно:
доски, загруженные в Толк из Miro;
доски, которые были созданы во время встреч или вне их;
