Как поделиться заметкой

Изначально заметка доступна только ее создателю. Создатель может поделиться заметкой со всеми присутствующими на встрече участниками. Также заметку можно отправить участникам на почту.

Общедоступная заметка также будет видна внутренним пользователям пространства, с которыми поделились ссылкой на артефакты встречи. Внешним пользователям, не зарегистрированным в пространстве, заметки недоступны.

Если участник был приглашен на встречу, но не присутствовал на ней, доступа к заметке у него не будет.

После получения доступа к заметке пользователи могут только просмотреть ее, но не могут редактировать ее содержание. При необходимости можно скопировать заметку себе и отредактировать ее копию (подробнее см. Как скопировать заметку).

Как открыть доступ во время встречи

1. На странице встречи в левом нижнем углу нажмите на значок .

   

2. На открывшейся панели нажмите «Заметки».
    

   

3. Наведите курсор на нужную заметку, нажмите на значок  и выберите «Настройки доступа».

   

4. Включите параметр «Общий доступ».

   

5. Если нужно отправить заметку всем участникам встречи, включите параметр «Заметка на почту после встречи». Тогда после окончания встречи участники получат письмо с текстом заметки и ссылкой на нее.
   Пример письма

   

6. Доступ предоставлен. Теперь участники встречи могут открыть заметку одним из способов:

   • во время встречи, нажав на значок  на нижней панели и выбрав «Заметки»;

   • после встречи в разделе «Артефакты», нажав на встречу и выбрав заметку;

   • после встречи, нажав «Посмотреть в Толке» в письме с заметкой (если письмо было отправлено).

Как открыть доступ после окончания встречи

1. Перейдите в раздел «Артефакты» и нажмите на встречу, к которой относится заметка.

   

2. Наведите курсор на заметку, нажмите на значок  и выберите «Настройки доступа».

   

3. В открывшемся окне включите параметр «Общий доступ».

   

4. Если нужно отправить заметку всем участникам, присутствующим на встрече, нажмите «Отправить». Отменить это действие можно в течение 5 секунд.
   После отправки участники получат письмо с текстом заметки и ссылкой на нее.
   Пример письма

   

5. Доступ предоставлен. Участники прошедшей встречи могут открыть заметку несколькими способами:

   • в разделе «Артефакты», нажав на нужную встречу и выбрав заметку;

   •  нажав «Посмотреть в Толке» в письме с заметкой (если письмо отправлялось).