Работа с доской

Как открыть доску во время встречи

Во время встречи возможность открыть доску доступна только зарегистрированному в пространстве модератору. Если модератором не назначен конкретный участник встречи, возможность доступна всем авторизованным участникам.

Участник может открывать только те доски, к которым у него есть доступ. Одновременно на встрече может быть открыта только одна доска. Закрыть открытую доску также может любой зарегистрированный модератор (или участник, если модератор не назначен). 

Если доска еще не создана, см. Как создать или скопировать доску.

Чтобы открыть доску:

  1. На странице встречи в левом нижнем углу нажмите на значок .
  2. На открывшейся панели нажмите «Доски».
  3. Выберите нужную доску в списке.
  4. Если вы владелец доски, Толк предложит оставить для участников права на просмотр доски после окончания встречи. Поставьте галочку в открывшемся окне, если хотите оставить права.

    Если вы редактор доски, участники смогут работать с доской только во время встречи. После встречи предоставить доступ к доске можно в разделе «Артефакты» → «Доски» (подробнее см. в статье Права и доступы для работы с доской).

  5. Доска откроется у всех участников в режиме совместного редактирования. Участники будут видеть курсоры и действия друг друга на доске.
  6. Если нужно отключить отображение курсоров других участников, нажмите правой кнопкой мыши на любом пустом месте доски и отключите параметр «Показать курсоры». Этот параметр может быть отключен только для вас, другие участники продолжат видеть курсоры друг друга, включая ваш.
  7. Если хотите продемонстрировать что-то на доске другим участникам, используйте режим «Внимание на меня». Описание всех доступных действий и инструментов см. в разделе Доступные действия и инструменты.
  8. Чтобы закрыть доску, в правом верхнем углу нажмите «Завершить». Доска закроется для всех участников.

Как открыть доску вне встречи

Все доски хранятся внутри пространства. Поэтому открывать доски и работать с ними вне встречи могут только зарегистрированные в пространстве пользователи. Открыть можно любую доску, к которой есть доступ, — если доска была создана вами или кто-то из пользователей поделился с вами своей доской.

Если нужно создать новую доску, см. Как создать или скопировать доску.

Чтобы открыть существующую доску:

  1. Перейдите в раздел «Артефакты» → «Доски».
  2. Найдите нужную доску и нажмите на нее. После этого доска откроется.
  3. Если доска доступна другим пользователям и в этот же момент времени открыта у кого-то из них, вы увидите, кто именно работает на доске и какие действия выполняет.
  4. Если нужно отключить отображение курсоров других пользователей, нажмите правой кнопкой мыши на любом пустом месте доски и отключите параметр «Показать курсоры». Этот параметр может быть отключен только для вас, другие пользователи продолжат видеть курсоры друг друга, включая ваш.
  5. Описание всех доступных действий и инструментов см. в разделе Доступные действия и инструменты.
  6. Чтобы закрыть доску на своем рабочем месте, в правом верхнем углу нажмите  .

Доступные действия и инструменты

Действия

Содержимое доски может редактировать любой пользователь пространства, который имеет к ней доступ. Пока нет возможности запретить редактирование доски конкретным участникам.

Для перемещения по доске зажмите правую или среднюю кнопку мыши и передвигайте ее.

Доступные действия и инструменты отображаются на панели слева.

Часть действий доступна из меню конкретного объекта или нескольких выделенных объектов. Чтобы открыть меню, выделите объект (или несколько) либо нажмите на объект правой кнопкой мыши.

При работе на доске доступны следующие действия:

  • Вернуться на шаг назад:  на панели инструментов.
  • Вернуться на шаг вперед:  на панели инструментов.
  • Скопировать, вырезать, дублировать, удалить, вынести объекты на передний или задний план по отношению друг к другу. Для этого выделите объект и нажмите  в появившемся меню. Если выделяете несколько объектов, нажмите на выделенную область правой кнопкой мыши, чтобы открыть меню. Далее выберите нужное действие из этого меню.
  • Переместить фокус внимания всех пользователей на объекты доски. Для этого на любом пустом месте доски нажмите правой кнопкой мыши и выберите «Показать все объекты». Либо нажмите на размер масштаба справа внизу и выберите «Вписать объекты в экран».
  • Переместить фокус внимания всех участников на свои действия. Возможность доступна только во время встречи и только модераторам. Подробнее см. в разделе Режим «Внимание на меня».
  • Включить или отключить отображение курсоров других пользователей для себя. По умолчанию вы видите курсоры других пользователей, работающих с доской в данный момент времени. Если не хотите видеть курсоры других, нажмите правой кнопкой мыши на любом пустом месте доски и в открывшемся меню отключите параметр «Показать курсоры».
  • Выделить все объекты на доске. Для этого нажмите сочетание клавиш Ctrl + A  на клавиатуре или нажмите правой кнопкой мыши на любом пустом месте доски и выберите «Выделить все».
  • Вставить объект из буфера обмена на доску. Для этого нажмите сочетание клавиш Ctrl+V  на клавиатуре или нажмите правой кнопкой мыши на любом пустом месте доски и выберите «Вставить».
  • Переключить тему оформления для доски на светлую или темную. Для этого правой кнопкой мыши нажмите на любом пустом месте доски и в пункте «Тема оформления» выберите нужную тему.
  • Изменить масштаб. Для этого нажмите   и   справа внизу или зажмите клавишу Ctrl и прокрутите колесико мыши.

    Также можно выбрать один из предложенных масштабов или развернуть доску на весь экран. Для этого нажмите на текущий размер масштаба справа внизу и выберите нужный пункт в открывшемся меню.

Инструменты

Инструмент Как работает
Выделение  Позволяет выделять объекты на доске по одному или массово
Текст 

Добавляет блок с текстом на доску. Стиль шрифта пока нельзя поменять (жирный, курсив, подчеркнутый или зачеркнутый)

Можно:

  • выбирать и изменять размер и цвет шрифта;

  • выравнивать текст по центру, левому или правому краю;

  • изменять размер блока с текстом, выделив блок и потянув за любой угол;
  • поворачивать, выделив блок и зажав самый верхний значок  над ним
Стикер 

Добавляет стикер, внутри которого можно писать текст. Размер шрифта по умолчанию будет адаптироваться автоматически под размер стикера с учетом количества введенных символов. При необходимости размер шрифта можно изменять вручную

Доступные действия:

  • выбирать цвет для стикера;
  • выбирать и изменять параметры текста внутри стикера: цвет, размер, выравнивание по центру, левому или правому краю;
  • изменять размер стикера, выделив его и потянув за любой угол;

  • поворачивать, выделив стикер и зажав самый верхний значок  над ним

Фигуры 

Доступны следующие фигуры: прямоугольник (квадрат) с острыми или скругленными углами, круг и треугольник

Доступные действия:

  • изменять цвет заливки и границ, нажав на фигуру и выбрав нужный цвет в появившемся меню;
  • изменять тип и ширину обводки;

  • изменять размеры фигуры и поворачивать ее;
  • писать текст внутри фигуры: чтобы активировать редактор текста, дважды нажмите на фигуру левой кнопкой мыши;

  • изменять оформление текста внутри фигуры (цвет, размер и выравнивание) 

Если нужно добавить новую фигуру с равными пропорциями, удерживайте Shift на клавиатуре

Стрелка  Позволяет соединить разные объекты на доске. Цвет стрелки пока нельзя изменять
Карандаш 

Позволяет рисовать произвольные линии на доске

Цвет карандаша можно выбрать для новой и изменять для уже нарисованной линии, выделив объект и выбрав новый цвет в появившемся меню

Ластик  Позволяет удалять объекты с доски по одному или массово
Загрузить изображение  Позволяет загружать изображения с устройства на доску

Режим «Внимание на меня»

При использовании режима «Внимание на меня» все пользователи, у которых в данный момент открыта доска (как на встрече, так и вне ее), будут следовать за вашим курсором по доске. Режим может включить только модератор во время встречи.

Для запуска режима нажмите на значок   рядом с аватарами пользователей и выберите «Внимание на меня».

Каждый участник, который следует за вашим курсором, может отключить этот режим для себя. Это можно сделать несколькими способами:

  • зажать левую кнопку или колесико мыши и начать перемещаться по доске;
  • нажать «Прекратить» в верхней части доски;
  • нажать на аватар демонстрирующего участника справа наверху доски.

При необходимости можно вернуться к режиму, нажав на аватар демонстрирующего справа наверху.

Также можно нажать на аватар любого из пользователей, чтобы следовать за ним.

Если на встрече присутствует несколько модераторов, любой из них может переключить внимание на себя, даже если другой пользователь уже демонстрирует свои действия. Для этого нужно нажать на значок   рядом с аватарами пользователей и нажать «Внимание на меня».

Чтобы перестать демонстрировать свои действия, воспользуйтесь одним из способов:

  • нажмите «Прекратить» в верхней части рамки;
  • нажмите на значок  рядом с аватарами пользователей → «Прекратить».

На связи с коллегами в любых условиях

База знаний