При запуске записи встречи модератор может выбрать, будет ли эта запись доступна отсутствующим участникам. Отсутствующий участник — это тот, кто был приглашен на встречу, но не подключался к ней.
После окончания записи ее владелец может управлять доступом более гибко: сделать запись доступной только конкретным пользователям, всем пользователям или ограничить доступ совсем.
Владелец записи — это модератор, который запустил запись на встрече. Если на встрече не назначены модераторы, ими являются все авторизованные в пространстве участники. Подробнее см. в статье Права модератора.
Во время встречи запускающий запись участник может выбрать, будет ли эта запись доступна отсутствующим.
Если включена настройка «Сохранить запись для тех, кто пропустил встречу», запись будет доступна приглашенным и присутствующим участникам встречи, которые зарегистрированы в пространстве. Запись можно будет найти в разделе «Артефакты».
Если настройка отключена, запись будет доступна только тем пользователям пространства, кто присутствовал на встрече во время записи.
Внешним участникам встречи по умолчанию запись недоступна. Владелец записи или администратор пространства может предоставить доступ после встречи (подробнее см. в разделе Как изменить настройки доступа), а затем поделиться с внешними участниками ссылкой на запись.
Если ссылкой на запись поделиться с другими пользователями пространства, по умолчанию они смогут ее просмотреть. Владелец записи или администратор пространства может закрыть доступ после встречи (подробнее см. в разделе Как изменить настройки доступа).
Как изменить настройки доступа
Изменить настройки может только владелец записи или администратор пространства. Владелец — это тот, кто запустил запись на встрече.
Чтобы изменить настройки доступа:
Если вы владелец записи, перейдите в раздел «Артефакты» → «Видеозаписи» и нажмите на нужную запись.
Если вы администратор пространства, перейдите в раздел «Управление» (значок ) → «Статистика» → «Записи встреч» и нажмите на нужную запись.
На открывшейся странице под записью встречи нажмите .
Чтобы предоставить доступ, введите фамилию, имя или эл. почту пользователя. Затем наведите на него курсор и нажмите .
Обратите внимание: при предоставлении / отзыве доступа Толк не отправляет уведомление пользователю.
Чтобы отозвать доступ у пользователя, наведите на него курсор и нажмите .
Чтобы скрыть запись от остальных пользователей пространства, в раскрываемом списке выберите значение «Общий доступ отключен».
Тогда запись будет доступна только выбранным пользователям и отобразится у них в разделе «Артефакты» → «Видеозаписи».
Удалите других пользователей из списка, если они там указаны. Для этого нажмите на значок справа наверху и выберите «Забрать доступ у всех». Подтвердите действие в открывшемся окне.
Обратите внимание: при отзыве доступа Толк не отправляет уведомление пользователю.
В раскрываемом списке выберите значение «Общий доступ отключен».
Внешние пользователи — это те, кто не зарегистрирован в вашем пространстве.
Чтобы предоставить доступ, в раскрываемом списке выберите «Общий доступ всем, у кого есть ссылка». После этого скопируйте ссылку на запись и отправьте внешнему пользователю.
Если нужно предоставить доступ только конкретным пользователям пространства
