Повестка встречи
При создании встречи можно добавить повестку, чтобы участники могли подготовиться до ее начала. В процессе встречи повестка помогает сфокусироваться на заданных темах, чтобы не отвлекаться на посторонние вопросы. Когда все участники знают, чего ожидать от встречи, они могут активнее участвовать и вносить свой вклад в обсуждение.
После окончания встречи повестка будет доступна для просмотра в артефактах встречи.
Повестка доступна только внутренним пользователям.
Добавление повестки при создании встречи
Как добавить повестку при создании встречи:
- Через Толк: на главной странице Толка нажмите «Создать встречу».
Далее заполните текстом повестки поле «Текст приглашения».
- Через Outlook: занесите повестку в тело письма.
Если повестка не была заполнена сразу, ее можно будет добавить при редактировании встречи (но не позже окончания).
Как увидеть повестку во время встречи
- Нажмите на поле настроек встречи → «О встрече» или на значок
→ «О встрече».
- После повестки в свернутом виде указана подробная информация: время, место, ссылка на встречу и другие параметры. Нажмите значок , чтобы ее развернуть.
- Чтобы скопировать повестку в заметку, нажмите справа вверху
.
Если нужно сделать копию для использования текста в дальнейшем, нажмите
.
Редактировать саму повестку из встречи нельзя. Это может сделать организатор в настройках встречи.
Как найти повестку после встречи
- Перейдите в раздел «Артефакты».
- На вкладке «Встречи» найдите нужную и нажмите на нее.
- На панели с артефактами будет показана свернутая повестка. Разверните ее, нажав значок .
Редактирование или добавление повестки после создания встречи
После создания встречи менять повестку может организатор. Это можно сделать только до окончания встречи. Для этого:
- На главной странице Толка найдите запланированную встречу, наведите на нее курсор и нажмите .
- В открывшемся окне нажмите справа наверху и выберите «Изменить встречу».
Измените или добавьте повестку и сохраните изменения.
