Создание документа — основания

Для создания документа в 1С на основании входящего электронного документа выполните следующее:

  1. Откройте карточку документа и нажмите «Создать».
  2. В открывшемся окне выберите тип документа, который будет создан в 1С, нажав на кнопку «Операции». Доступные типы документов изменяются в зависимости от конфигурации.
  3. Укажите товары (услуги) в 1С, с которым надо сопоставить товары (услуги) в полученной накладной. Для этого нажмите в столбце «Номенклатура» на значок  и выберите товар в 1С.

    При последующей обработке накладной модуль Диадок автоматически подставит уже сопоставленные ранее товары и услуги в столбце «Номенклатура».

  4. В поле «Договор» автоматически попадает основной договор из справочника договоров. Проверьте его и при необходимости измените.

    При изменении договора на свой, при следующей обработке накладной, если в ней указан такой же договор, номер и его дата, то в поле «Договор»  будет подставлен автоматически выбранный в прошлый раз договор, а не основной.

  5. Поля «Склад» и «Подразделение» можно заполнить как вручную, так и настроить автоматическую подстановку в зависимости от подразделения организации в Диадоке. Настройка производится на вкладке модуля «Настройка» в разделах «Соответствие складов 1С» и «Соответствие подразделений 1С».
  6. Если ТОРГ-12 был получен вместе со связанным счет-фактурой, у которого указаны номер ГТД и страна происхождения, то эти значения автоматически подставятся в документ.

    Для страны и ГТД:

    • Если страна не подставилась автоматически, выберите ее из справочника.
    • Для изменения номера ГТД нажмите на поле «ГТД» и введите нужный номер.
    • При создании ТОРГ-12 в 1С номер ГТД будет автоматически добавлен в справочник номеров ГТД в 1С.
    • Если данные о ГТД выводить и загружать не следует, снимите флажок «Заполнение ГТД».

    Для конфигураций Управление производственным предприятием и Комплексная автоматизация в документе 1С для услуг автоматически заполняются поля:

    • «Статья затрат» (из карточки номенклатуры);
    • «Аналитика» (из поля «Номенклатурная группа затрат» карточки номенклатуры);
    • «Подразделение» (заполняется в случае, когда настроена связь между справочниками «Подразделения» и «Подразделения организации» средствами 1С);
    • «Подразделение организации».

  7. Нажмите «Создать».
  8. Заполните необходимые поля и нажмите «Провести и закрыть».

Для созданной в 1С накладной можно отменить сопоставление с документом в 1С. Для этого откройте карточку документа и нажмите на кнопку «Еще» → «Отменить сопоставление с  документом 1С».

Накладная обработана.


diadoc

Подарки при покупке модуля 1С

Для действующих и новых клиентов Диадока

База знаний