Работа со списком контрагентов
Информация обо всех организациях, с которыми выполняется обмен документами, отображается в разделе «Контрагенты».
При появлении окна «Выбор организации» выберите организацию, от имени которой будет происходить работа с контрагентами, и нажмите «ОК».
В разделе «Контрагенты» отображается список контрагентов, с которыми у вас производился ранее обмен документами или было отправлено приглашение.
Если контрагент из веб-версии системы не сопоставлен с контрагентом в 1С, дважды нажмите на красное поле «Контрагент в 1С не сопоставлен» и выберите контрагента из вашего списка.
Чтобы начать обмен документами с контрагентами, необходимо отправить им приглашение или принять их приглашение.
Для отправки приглашения контрагенту выполните следующее:
- Выберите раздел «Контрагенты» и нажмите на кнопку «Поиск и приглашение».
- В открывшемся окне укажите условия отбора контрагентов:
- «Организация в Диадоке». Выбирается организация, чьим контрагентам будет отправлено приглашение.
- «Контрагент в 1С». Выбирается контрагент, которому будет отправлены приглашения.
- «Можно отправить приглашение» – все контрагенты, которым можно отправить документы
- «Статус». Выбирается один из статусов:«Партнерские отношения» – отношения уже налажены.
«Получен запрос» – от данного контрагента пришло приглашение.
«Ожидается ответ» – контрагенту отправлено приглашение.
«Ожидается ответ (больше 6 месяцев)» – контрагент не ответил в течение 6 месяцев и ему можно повторно отправить приглашение.
«Заблокировал меня» и «Заблокирован мной» – контрагент заблокировал вас или вы его.
«Есть в Диадоке» – контрагент есть в Диадоке, но никаких действий с ним еще не производилось (приглашения, блокировки).
«Нет в Диадоке» – данная организация не зарегистрирована в Диадоке.
«Иностранная организация» – организация контрагента иностранная.
«Некорректный ИНН» – в написании ИНН есть еще что-то, кроме цифр. - «Контрагент в 1С. Роуминговый» – контрагенты, работающие в роуминге.
- Нажмите «Заполнить таблицу», выберите контрагентов, установив флажок, и нажмите «Отправить приглашение».
- При необходимости, измените комментарий к приглашению или прикрепите документы.
- Нажмите «Отправить приглашение».
Приглашение отправлено.
Контрагента, обмен документами с которым завершен или не нужен, можно заблокировать (выберите его и нажмите «Заблокировать»). При необходимости вы всегда сможете отправить ему новое приглашение.