Групповая обработка контрагентов
Для массовой обработки приглашений от контрагентов в модуле существует кнопка «Групповая обработка».
Принятие приглашений
Чтобы единовременно принять приглашения к обмену электронными документами через систему Диадок от всех контрагентов выполните следующее:
- В разделе «Контрагенты» нажмите на кнопку «Групповая обработка».
- В открывшемся окне выберите «Прием приглашений».
- Проверьте и установите флажки в строках с теми контрагентами, от которых хотите принять приглашение.
- Нажмите на кнопку «Выполнить».
- Состояние обработки сменится на «Приглашение принято».
Сопоставление контрагентов
Для массового сопоставления контрагентов выполните следующее:
- В разделе «Контрагенты» нажмите на кнопку «Групповая обработка».
- В открывшемся окне выберите «Сопоставление».
- Проверьте и установите флажки в строках с теми контрагентами, которые хотите сопоставить.
- Нажмите на кнопку «Выполнить».
- Состояние обработки сменится на «Контрагент сопоставлен».
Проверка адреса контрагента
В окне групповой обработки контрагентов можно проверить правильность заполнения юридического адреса контрагента и при необходимости обновить его данными Диадока.
Для проверки адреса выполните следующее:
- В разделе «Контрагенты» нажмите на кнопку «Групповая обработка».
- В открывшемся окне выберите «Проверка адреса».
- Проверьте и установите флажки в строках с теми контрагентами, чьи адреса хотите проверить.
- Нажмите на кнопку «Выполнить». В столбце состояние обработки появится статус выполненного действия:
- «Адрес корректен» — указанный адрес контрагента верен;
- «Адрес не указан» — у контрагента отсутствуют сведения об юридическом адресе;
- «Ошибки в адресе» — указанный адрес контрагента содержит ошибки;
- «Контрагент в 1С не сопоставлен» — для проверки адреса контрагенты должны быть сопоставлены.
- Нажмите на нужный статус, чтобы уточнить информацию по нему.
Обновление адреса контрагента
Для обновления адреса контрагента по данным Диадока необходимо выполнить следующие действия:
- В разделе «Контрагенты» нажмите на кнопку «Групповая обработка».
- В открывшемся окне выберите «Загрузка адреса из Диадока».
- Проверьте и установите флажки в строках с теми контрагентами, чьи адреса хотите обновить.
- Нажмите на кнопку «Выполнить».
- В открывшемся окне нажмите «Да».
- В столбце состояние обработки появится статус выполненного действия:
- «Обновлена информация об адресе» — адрес контрагента совпадает с данными из Диадок;
- «Адрес в Диадоке не указан» — у контрагента отсутствуют сведения об юридическом адресе в Диадок;
- Нажмите на нужный статус, чтобы уточнить информацию по нему.