Групповая обработка контрагентов

Для массовой обработки приглашений от контрагентов в модуле существует кнопка «Групповая обработка».

Принятие приглашений

Чтобы единовременно принять приглашения к обмену электронными документами через систему Диадок от всех контрагентов выполните следующее:

1. В разделе «Контрагенты» нажмите на кнопку «Групповая обработка».
   
   
2. В открывшемся окне выберите «Прием приглашений».
   
   
3. Проверьте и установите флажки в строках с теми контрагентами, от которых хотите принять приглашение.
4. Нажмите на кнопку «Выполнить».
5. Состояние обработки сменится на «Приглашение принято».
   
   

Сопоставление контрагентов

Для массового сопоставления контрагентов выполните следующее: 

1. В разделе  «Контрагенты» нажмите на кнопку «Групповая обработка».
2. В открывшемся окне выберите «Сопоставление».
   
   
3. Проверьте и установите флажки в строках с теми контрагентами, которые хотите сопоставить.
4. Нажмите на кнопку «Выполнить».
5. Состояние обработки сменится на «Контрагент сопоставлен».
   
   

Проверка адреса контрагента

В окне групповой обработки контрагентов можно проверить правильность заполнения юридического адреса контрагента и при необходимости обновить его данными Диадока.

Для проверки адреса выполните следующее:

1. В разделе  «Контрагенты» нажмите на кнопку «Групповая обработка».
2. В открывшемся окне выберите «Проверка адреса».
   
   
3. Проверьте и установите флажки в строках с теми контрагентами, чьи адреса хотите проверить.
4. Нажмите на кнопку «Выполнить». В столбце состояние обработки появится статус выполненного действия:
   • «Адрес корректен» – указанный адрес контрагента верен;
   • «Адрес не указан» – у контрагента отсутствуют сведения об юридическом адресе;
   • «Ошибки в адресе» – указанный адрес контрагента содержит ошибки;
   • «Контрагент в 1С не сопоставлен» – для проверки адреса контрагенты должны быть сопоставлены.
5. Нажмите на нужный статус, чтобы уточнить информацию по нему.

Обновление адреса контрагента

Для обновления адреса контрагента по данным Диадока необходимо выполнить следующие действия:

1. В разделе  «Контрагенты» нажмите на кнопку «Групповая обработка».
2. В открывшемся окне выберите «Загрузка адреса из Диадока».
   
   
3. Проверьте и установите флажки в строках с теми контрагентами, чьи адреса хотите обновить.
4. Нажмите на кнопку «Выполнить». 
5. В открывшемся окне нажмите «Да».
   
   
6. В столбце состояние обработки появится статус выполненного действия:
   
   • «Обновлена информация об адресе» – адрес контрагента совпадает с данными из Диадок;
   • «Адрес в Диадоке не указан» – у контрагента отсутствуют сведения об юридическом адресе в Диадок;
   
7. Нажмите на нужный статус, чтобы уточнить информацию по нему.