Подписание и отказ в подписи

Модуль Диадок позволяет подписать как один документ, так сразу и несколько документов.

Подписание одного документа или отказ в подписи

Чтобы подписать один документ, выполните следующие действия:

1. Выделите документ и дважды нажмите на нем. Откроется карточка документа.
   
   
2. Подпишите или откажите в подписи: 

   Если вы первый раз подписываете документ в новом формате по 820 приказу (счёт-фактура, первичка или УПД) или произвели смену сертификата КЭП, заполните  полномочия подписанта, нажав на кнопку «Настроить параметры подписания». Эти полномочия сохранятся, их не нужно будет заполнять каждый раз.

   Подписать. В открывшемся окне:
   1. Укажите дату получения груза и должность сотрудника, подписывающего документ или вид и содержание операции.
   2. Для входящих документов в формате @820 приказа при необходимости укажите результаты приемки: 1 — Принято без разногласий, 2 — Принято с разногласиями или 3 — Не принято,  и данные документа о разногласиях.
   3. При необходимости укажите «Дополнительные сведения». Используются для заполнение элемента «ИнфПолФХЖ4» для вывода кодов маркировки из оборота по документам в 820 формате для документов «ДОП» и «СЧФ ДОП».
   4. Если необходимо указать данные человека, принявшего груз, нажмите на кнопку «Заполнить». Откроются дополнительные поля для ввода должности и ФИО принимающего, а также можно будет указать, наличие доверенности и ее данные (с помощью кнопки «Заполнить»).
   5. Нажмите на кнопку «Подписать».

      При подписании документов сертификатом физического лица появится поле для выбора доверенности. Если у сотрудника еще нет машиночитаемой доверенности, в рамках переходного периода до 1 сентября 2023 года можно обрабатывать документы без МЧД. При нажатии кнопки  « Подписать » появится выбор — отправить документы без доверенности. Подробнее см. в статье Работа с МЧД.

      
   Отказать в подписи. В открывшемся окне укажите причину отказа в подписи в поле «Комментарий по отказу» и нажмите на кнопку «Отказать в подписи».

Подписание нескольких документов

Чтобы подписать сразу несколько документов, выполните следующее:

1. Нажмите на кнопку «Групповая обработка документов».
   
   
2. Отметьте документы, которые хотите подписать. Если требуется выбрать все документы, установите флажок в строке заголовка таблицы, проверьте действие — «Подписать» и нажмите «Подписать выделенные».
   
   
3. В открывшемся окне:
   1. Укажите дату получения груза и должность сотрудника, подписывающего документ или вид и содержание операции.
   2. Для входящих документов в формате 820 приказа при необходимости укажите результаты приемки: 1 — Принято без разногласий, 2 — Принято с разногласиями или 3 — Не принято,  и данные документа о разногласиях.
   3. При необходимости укажите «Дополнительные сведения». Используются для заполнение элемента «ИнфПолФХЖ4» для вывода кодов маркировки из оборота по документам в 820 формате для документов «ДОП» и «СЧФ ДОП».
   4. Нажмите на кнопку «Подписать».

      При подписании документов сертификатом физического лица появится поле для выбора доверенности. Если у сотрудника еще нет машиночитаемой доверенности, в рамках переходного периода до 1 сентября 2023 года можно обрабатывать документы без МЧД. При нажатии кнопки  « Подписать  и отправить» появится выбор — отправить документы без доверенности. Подробнее см. в статье Работа с МЧД.