Плагин для сохранения документов

Плагин сохраняет завершенный документооборот на компьютер и может прикреплять документооборот к документу 1С. Плагин работает в регламентном задании.

Под обработку плагином попадают электронные документы в статусах: «Подписан», «Документооборот завершен», «Подписан контрагентом». Сохранение документов в папку и присоединение файлов в 1С будет работать только для электронных документов в этих статусах.

«Плагин для сохранения документов» является платным. Для приобретения обратитесь к вашему персональному менеджеру или в техническую поддержку.

Подключение плагина

Для включения плагинов в модуле и добавления «Плагин для сохранения документов»: 

  1. Нажмите на кнопку  «Настройки» и выберите «Расширенные настройки» → «Системные».
  2. Выберите «Использовать плагины».
  3. Перезапустить модуль.
  4. В расширенных настройках выберите «Плагины».
  5. Для добавления плагина нажмите «Добавить».
  6. В библиотеке выделите курсором «Плагин для сохранения документов» и нажмите «Загрузить».
  7. Закройте библиотеку. Плагин появится в списке.

Настройка плагина

Чтобы открыть настройки плагина, выберите в списке «Плагин для сохранения документов» и нажмите «Настройки».

Настройки разделены на 3 вкладки: «Организации», «Основные настройки» и «Типы документов».

Организации

Выводится список настроенных организаций пользователя.

Для работы плагина отметьте организации, по которым будут выгружаться документы. При выборе организации запрашивается ключ, введите его. Ключ предоставляется после оплаты плагина. При вводе корректного ключа организация будет отмечена флажком. Если указан неверный ключ, организация не отмечается.

Если у вас более одной организации в модуле, но в настройках плагина отображается одна, чтобы исправить:

  1. Авторизуйтесь в модуле под сертификатом второй организации.
  2. Удалите плагин и повторно установите его.
  3. В списке появится следующая организация.

Основные настройки

  • «Путь к каталогу с документами» — указывается путь на компьютере, куда будет сохранен документооборот. У пользователя, под которым выполняется регламентное задание, должен быть доступ к ресурсу на запись. Если база клиент-серверная, то необходимо проверить доступность каталога со стороны сервера.
  • «Смещение от текущей даты (месяц)» — указывается количество месяцев назад от текущей даты. За этот период будут проверяться и выгружаться необработанные документы. По умолчанию количество месяцев указано 1. При установке числа плагин автоматически рассчитывает и показывает период для обработки документов с учетом этой настройки.
  • «Присоединять файлы к документам 1С» — позволяет привязывать файлы электронных документов из Диадока к учетным документам 1С. Настройка скрывается с формы на конфигурациях, у которых нет возможности работать с прикрепленными файлами учетных документов 1С.
  • «Присоединять PDF файлы отдельно от архива» — используется для случаев, когда необходимо дополнительно прикреплять pdf-файл к документу 1С отдельно от архива. Редактирование данного поля недоступно в том случае, если выключена настройка «Присоединять файлы к документам 1С». Если флаг включен, то к документу 1С будет прикрепляться архив и pdf-файл отдельно от архива.
  • «Использовать рег. задание для сохранения документов» — позволяет сохранять документы при помощи механизма регламентных заданий. Расписание задается в настройках регламентных и фоновых заданий в учетной системе. Если регламентное задание не включено, будет работать только ручное сохранение документов через кнопку «Выполнить сохранение документов».  

Типы документов

Список типов документов, которые следует выгружать. Отметьте флажками нужные типы. По умолчанию выбраны все.

После изменения настроек плагина обязательно сохраните их. Для этого нажмите на кнопку «Сохранить и закрыть».

Результат работы плагина

По окончании работы плагина документы сохранятся на компьютер в папку, которая была указана в основных настройках плагина, в поле «Путь к каталогу с документами».

Все файлы электронного документооборота по каждому документу помещаются в архивы, которые распределяются по папкам в следующей иерархии:

  • Наименование вашей организации >
    • Входящие документы >
    • Исходящие документы > Наименование контрагента в Диадоке > Год > Месяц > Тип документа > Наименование документа (архив)

Если в основных настройках плагина включен флаг «Присоединять файлы к документам 1С», дополнительно к связанным документам 1С будут присоединяться архивы электронных документов.

Для просмотра присоединенных файлов перейдите в учетный документ 1С (например, в счет-фактуру) и нажмите на кнопку со скрепкой .

В случае ручного запуска плагина, по окончании появится сообщение со сводными итогами обработки документов.

В итогах выводится следующая информация:

  • Всего электронных документов за период — считается общее количество электронных документов, которые попадают в установленный период. В том числе те документы, которые не попадают под критерии выгрузки (не тот статус, уже стоит признак «АрхивЗагружен» и пр.).
  • Сохранено электронных документов — количество электронных документов, которое удалось сохранить в папку на компьютер.
  • Документов 1С с прикрепленными файлами — количество учетных документов 1С, к которым удалось прикрепить файлы.

Также при ручном запуске плагина появятся сообщения с ошибками, если они возникли. В сообщения выводится список электронных документов, по которым возникли проблемы, с кратким описанием ошибки.

Если плагин запускается через механизм регламентных заданий, ошибки фиксируются в журнале регистрации.


diadoc

Подарки при покупке модуля 1С

Для действующих и новых клиентов Диадока

Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур».
База знаний