Работа с аукционом

Аукцион организует и проводит покупатель. Покупатель объявляет о наличии свободных средств для оплаты заявок по схеме дисконтирования и предлагает стартовые условия для финансирования. Поставщики имеют возможность предлагать другие условия в заданных покупателем пределах. В итоге покупатель выбирает контрагентов на максимально выгодных для себя условиях.

Аукцион в сервисе проходит следующим образом:

Поставщики получают уведомления на почту о следующих событиях:

  • Новый аукцион.
  • Ответное подписание заявки покупателем.
  • Отклонение заявки покупателем (вместе с причиной).
  • Изменение аукциона.
  • Завершение аукциона, по которому была отправлена заявка.

Создание аукциона

Чтобы открыть аукцион: 

  1. В разделе «Аукцион» нажмите «Создать».
  2. Заполните данные для открытия аукциона.
    • Лимит аукциона — сумма поставок, на которые распространяются условия дисконта.
    • Участники — договоры поставок, по которым проводится аукцион.
    • Выберите тип аукциона. Открытый: поставщики видят все параметры заявок других участников, кроме наименования контрагентов. Закрытый: каждый поставщик видит информацию только по своим заявкам.
    • Срок аукциона — даты и время начала и окончания приема заявок.
    • Даты поставок — даты поставок для управления сроком вложения ликвидности. Эти поля не обязательны для заполнения.
    • Диапазон ставок и рекомендованную ставку.
  3. Нажмите «Создать».

Аукцион создан. Уведомление о нем отправлено всем участникам.

Покупатель может вносить изменения в аукцион при определенных статусах, нажав «Внести изменения»:

  • Аукцион «Анонсирован» — все поля доступны для редактирования.
  • Аукцион «Открыт» — можно редактировать все поля, кроме даты и времени открытия аукциона.

Покупатель может закрыть аукцион раньше указанного срока, нажав «Закрыть досрочно».

Ответ поставщиков на аукцион

Участники предлагают ставку для участия в аукционе. Для этого:

  1. В разделе «Аукцион» войдите в открытый аукцион.
  2. Нажмите «Предложить ставку».
  3. Заполните заявку. При необходимости измените ставку и количество дней в порядке оплаты.
    • Ставка — это процент дисконтирования, который предлагает поставщик. Ниже справочно указан диапазон ставок, под который покупатель готов принять заявку. Нельзя указывать ставку меньше минимального значения.
      Также указана рекомендованная ставка (желаемая ставка покупателя). Если указать ее, у поставщика больше шансов получить финансирование.
    • Порядок оплаты. По договору — это количество дней отсрочки по договору. С дисконтом — с какого момента после подписания заявки рассчитывается размер премии.
  4. Выберите поставки для этой заявки.
  5. Нажмите «Создать и подписать».

Заявка создана.

Обработка покупателем полученных заявок

Когда покупатель получил предложения по аукциону, он просматривает их и выбирает наиболее выгодные, которые необходимо подписать. Для этого:

  1. В разделе «Аукцион» войдите в нужный аукцион.
  2. Посмотрите общую информацию по заявкам.
  3. Выберите наиболее выгодные предложения.
  4. Наведите курсор на нужную заявку и нажмите на «Согласовать и подписать».

Условия закрытия аукциона:

  • Исчерпан лимит аукциона, т. е. сумма поставок по подписанным заявкам равняется или превышает лимит аукциона.
  • Истек срок: текущие дата и время превысили дату и время окончания приема заявок.