НДС при продаже в розницу и на маркетплейсах

Обычные счета-фактуры физлицам не выставляются, а отразить продажи в отчетности по НДС нужно. Для этого используется специальный счет-фактура, который объединяет в себе все продажи за выбранный период единой суммой. Период вы определяете сами — это может быть день, неделя, месяц или квартал.

Если вы работаете на УСН без НДС, такие счета-фактуры вам не нужны.

Выставлять их должны те, кто применяет УСН с НДС 5% и продает товары через маркетплейсы или напрямую физлицам.

Чтобы создать счет-фактуру:

1. Перейдите в раздел «Документы» и нажмите на кнопку «Счёт-фактура».

   

2. Выберите тип операции «Продажа в розницу / через маркетплейсы».

   

   Покупателя в таком счете-фактуре не будет. Наименование товара или услуги задайте на свое усмотрение, например, «Продажи на Ozon 1 квартал 2025» или «Продажи физлицам за март 2025». В поле «Количество» можно поставить 1 и выбрать любую единицу измерения. В поле «Цена за ед.» укажите общую сумму продаж за период за вычетом возвратов из отчетов о реализации.

3. Счет-фактуру не нужно печатать и кому-то передавать — просто сохраните его в Эльбе, чтобы верно отразить НДС в декларации и книге продаж.