Начало работы
Эльба — ваш помощник в мире учета, который за вас будет помнить про сроки уплаты налогов, делать сложные расчеты, заполнять платежки, книги учета и формы отчетов. Вам останется только периодически выполнять задачи в сервисе.
На каждое важное дело Эльба подготовит отдельную задачу, где напомнит о сроках и предложит вам:
- проверить или добавить данные для расчета, например, поступления от клиентов или зарплату сотрудников;
- заплатить налоги и взносы в бюджет;
- подписать готовый отчет, заявление или уведомление.
Давайте вместе разберемся, как все устроено. А если не хотите читать статью, посмотрите видео от Маши или пройдите интерактивный Гайд по Эльбе прямо в сервисе.
С чего начать работу
— Заполните реквизиты. Большинство данных автоматически заполнится по ИНН, остальные нужно заполнить вручную.
Важно, чтобы в реквизитах были указаны полные данные, ведь от этого зависит набор задач, который для вас подготовит Эльба. Если каких-то задач не хватает или, наоборот, увидите лишние — проверьте, все ли верно заполнено в «Реквизитах».
— Выпустите или добавьте подпись, чтобы отчитываться электронно, а не только на бумаге. В Эльбе подпись можно выпустить бесплатно или привязать свою, если она уже есть. Для Эльбы подойдет подпись на ИП или руководителя ООО.
— Настройте интеграцию с банком и кассой. Эльба интегрируется со многими популярными банками и онлайн-кассами. Но, если ваш банк или кассу интегрировать нельзя — не беда, деньги можно занести с помощью банковской выписки или вручную.
— Настройте интеграцию с единым налоговым счетом. Для этого дайте согласие на раскрытие налоговой тайны о ЕНС по инструкции. Одноименная задача появится в разделе «Задачи и отчётность» → «Актуальные задачи». Форма максимально простая: заполнять вручную ничего не нужно, все данные подтягиваются сами.
Как сдать отчет и заплатить налог
Подготовить и отправить отчет, заплатить налоги или взносы можно только в соответствующих задачах. Все они находятся в разделе «Задачи и отчётность». Еще невыполненные задачи — в «Актуальных задачах». Там же есть задачи на будущее — их еще рано выполнять, их мы только показываем 🙂
У каждой задачи есть название, период и сроки выполнения. Если срок уже поджимает или задача просрочена, Эльба подсветит задачу красным.
Выполненные задачи попадают в «Архив задач». При необходимости с задачами можно продолжать работать и в архиве.
В архиве можно найти даже задачи за периоды, когда вы еще не работали в Эльбе. Это на случай, если забыли сдать отчет из прошлого или хотите отправить корректировку.
Напоминания о задачах
Чтобы не пропустить новые задачи и все успевать в срок, подпишитесь на письма, пуши или СМС-напоминания в разделе «Настройки и оплата» → «Настройки сервиса».
Какие задачи есть в Эльбе
В Эльбе есть вспомогательные задачи, например, «Выпустить или добавить электронную подпись» или «Дать согласие на раскрытие налоговой тайны о ЕНС». У них нет срока выполнения, но сделать их важно заранее до отчетности, чтобы потом легко считать налоги и отправлять отчеты электронно.
Также Эльба регулярно будет формировать для вас основные задачи. Набор будет зависеть от ваших реквизитов. Задачи бывают по:
- оплате и отчетности УСН,
- оплате патента и его продлению,
- оплате страховых взносов ИП и их резервированию на ЕНС,
- выплате зарплаты, взносов, налогов и отчетности по сотрудникам,
- бухгалтерской отчетности для ООО,
- оплате торгового сбора,
- оплате и отчетности по НДС.
В редких случаях задачу можно создать вручную. Например, из раздела «Задачи и отчётность» → «Актуальные задачи»: в блоке «Полезные документы» на всякий случай есть заявление о зачете и уведомление по ЕНС, а также могут быть заявление на патент для ИП и Раскрытие налоговой тайны для IT у ООО.
Как выполнять задачи
Тут ничего сложного — нажмите на название задачи, чтобы к ней приступить. Почти все задачи делятся на шаги с отдельными небольшими действиями и подсказками к ним. Не торопитесь, особенно в первый раз, и внимательно прочтите, что от вас требуется на каждом шаге. Обратите внимание, что в тексте задач или под знаком вопроса часто вшиты ссылки на подробные инструкции.
Выполните все шаги до конца. Чаще всего в задаче нужно проверить, что в Эльбе верно отражены ваши данные, например, все доходы за период задачи. Затем Эльба предложит оплатить платежки или подписать и отправить отчет, уведомление или заявление.
Уже отправленный из задачи отчет вы найдете на ее последнем шаге, а также в разделе «Задачи и отчётность» → «Отправленные отчёты».
Завершение задач
Если задача выполнена: вы все оплатили, сдали все отчеты — ее можно завершить вручную на последнем шаге или отправить в архив прямо из списка.
Некоторые задачи завершаются автоматически — это задачи, в рамках которых отправляется отчет. Если отчет успешно сдан, Эльба сама завершит задачу, как только вы откроете ответ. Если отчет не сдан — новый можно выслать из той же задачи. Остальные задачи нужно завершать вручную.
Пройдите понятные курсы
Предприниматель не обязан разбираться в законах, как юрист или бухгалтер, но об основных требованиях полезно знать всем. Например, чтобы избежать больших штрафов, обманных договоров и понимать, что происходит в Эльбе.
Наши бесплатные курсы — быстрый способ понять общую картину и получить практичные советы. Помимо уроков, в каждом курсе есть тесты для самопроверки, а в финале — краткое содержание.
Курс молодого ИП. 11 видеоуроков обо всём, что важно знать на старте: как оформлять документы по сделкам, кого предупредить о регистрации бизнеса, как платить налоги и сдавать отчёты.
Курс молодого работодателя. 11 инструкций для разных ситуаций с сотрудниками: от найма, выплаты зарплаты, оформления отпуска и сдачи отчётов — до увольнения.
Курс финансового анализа. Расскажет, как избежать кассовых разрывов, контролировать денежные потоки и грамотно планировать развитие компании.