Интеграция с Диадоком
Интеграция Эльбы с Диадоком помогает обмениваться документами с контрагентами онлайн без дублирования на бумаге. Акт или счет, накладная, договор, УПД — всё это создавайте и подписывайте в электронном виде. Документы будут иметь юридическую силу, будто подписаны от руки, потому что вы подпишете их электронной подписью.
Как настроить интеграцию
При первой отправке документа Эльба предложит войти в Диадок. Выберите сертификат на носителе или введите номер телефона, если используете мобильную подпись.
А дальше — подписывайте и отправляйте документы из Эльбы.
Как отправить документ
Есть два способа отправить документ:
- Напрямую из Эльбы. Подойдет, если документ уже готов — сразу после подписания он отправится контрагенту.
- Отправить в черновики Диадока, а уже оттуда — контрагенту. Этот способ подходит тем, у кого подписи нет в Эльбе, но есть в Диадоке, или тем, кто хочет дополнить документ в Диадоке или заверить его с коллегами. И только таким способом вы сможете отправить пачку документов.
Итак, как же отправить документ контрагенту.
- Откройте документ. Справа есть панель отправки документа.
- Если хотите поработать с документом в Диадоке, нажмите «Отправить в черновики Диадока». Тогда документ будет ждать вас в черновиках Диадока, где вы сможете еще раз проверить его и уже потом направить контрагенту.
- Если готовы отправлять документ сразу из Эльбы, включите настройку «Подписать в Эльбе». Затем нажмите кнопку «Отправить в Диадок» — и документ тут же отправится контрагенту в Диадок или другой сервис ЭДО.
Эльба запомнит, что вы включили настройку «Подписать в Эльбе». И для следующих документов автоматически будет включать ее. Если захотите перекинуть документ сначала в черновики Диадока, а потом уже контрагенту — не забудьте отключить эту настройку.
Как отправить документ в самом Диадоке
Когда перейдете в сервис, откройте раздел «Черновики», там вы увидите свои документы. Откройте нужный и нажмите «Подписать и отправить».
Как отправлять документы пачками
Для этого выберите их в списке и нажмите «Отправить в Диадок». Документы не сразу уйдут контрагенту, а будут ждать подтверждения отправки в Диадоке.
Перейдите в Диадок, найдите пакет в разделе «Черновики». Проверьте, добавьте недостающие документы или сразу отправьте контрагенту.
Кому можно передавать документы
Контрагент может и не работать в Диадоке. Главное, чтобы у него был сервис с электронным документооборотом. Такие контрагенты будут с пометкой «Роуминг». А если он пользуется и Диадоком, и другим сервисом, то можно выбрать ящик получателя — роуминговый или обычный.
Если вы тоже пользуетесь не Диадоком, а другим сервисом, можно скачать акты, накладные и УПД в формате DOC, PDF или XML и загрузить в ваш сервис.
