Как связывать документы с деньгами

В разделе «Документы» исходящий счет можно связать с поступлением из раздела «Деньги» — так легче следить за должниками. Эльба свяжет документы автоматически, если в них совпадут:

• контрагент,
• сумма,
• дата +/- 30 дней,
• номер счета — есть в назначении платежа.

Настроить связь можно и вручную. Для этого нажмите на сумму счета в списке документов и выберите нужное поступление. 

Связать документы можно и из раздела «Деньги» по ссылке «Связать с документом».

Входящие акт или накладную можно связать со списанием, но только с типом операции «Оплата товаров и услуг», «Аванс поставщику» или «Не указан».

Эльба автоматически свяжет списание и документ, если в них совпадут:

• сумма,
• контрагент,
• дата +/-30 дней.

И еще: связывать документы совсем не обязательно, это придумали для удобства. Поэтому не переживайте, если отгрузили товар одному контрагенту, а заплатил за него другой, — просто поменяйте статус счета или заказа вручную.