Как добавить отпуск

В разделе «Сотрудники» откройте карточку сотрудника и перейдите на вкладку «Отпуска».

Укажите даты отпуска, а Эльба рассчитает сумму отпускных из данных по начисленной зарплате.

По Трудовому кодексу выплатить отпускные работнику нужно не позже чем за 3 календарных дня до начала отпуска, поэтому добавьте отпуск в Эльбу заранее. После этого в разделе «Задачи и отчётность» появится задача по выплате отпускных.

Отпускные можно выдать и раньше чем за 3 дня. Часто работодатели выплачивают отпускные вместе с зарплатой, если даты близко друг к другу. Например, сотрудник уходит в отпуск 15 августа, а зарплату в организации выдают 10 августа.

В Эльбе так тоже можно сделать — поставьте галочку напротив поля «Выдать вместе с зарплатой» и она предложит заплатить все вместе в задаче «Заплатить НДФЛ за…».

Если добавите отпуск сегодняшним днем или днем из прошлого, задача по выплате отпускных в разделе «Задачи и отчётность» не появится. Эльба будет считать, что вы уже рассчитались с сотрудником, поэтому платежки придется подготовить самостоятельно.

Чтобы добавить отпуск без содержания, поставьте галочку рядом с полем «Без содержания».