Сотрудники по трудовому договору

С зарплаты таких сотрудников нужно платить НДФЛ и страховые взносы. С 2023 года взносы на обязательное пенсионное, медицинское, социальное страхование объединились во взносы по единому тарифу. Теперь нужно их все складывать и платить одной большой платежкой. Взносы на травматизм по-прежнему платят отдельно.

Ставка НДФЛ зависит от статуса сотрудника: резидент или нерезидент. А ставка страховых взносов — от ваших льгот.

С 2023 года удерживать НДФЛ нужно и с зарплаты, и с аванса. Также изменился период расчета НДФЛ и сроки перечисления:

• НДФЛ, который удержали за период с 23 числа предыдущего месяца по 22 число текущего месяца, нужно перечислить не позднее 28 числа текущего месяца.
• В январе удержанный НДФЛ, с 1 января по 22 января нужно заплатить не позже 28 января.
• В декабре налог за период с 23 декабря по 31 декабря надо заплатить не позднее последнего рабочего дня календарного года.

Эльба рассчитает НДФЛ и страховые взносы автоматически, если правильно указать все реквизиты, зарплату, льготы и вычеты.

Начисления показывают в личной карточке сотрудника. Там же можно посмотреть подробный расчет налога и взносов. 

Под конец месяца в разделе «Задачи и отчётность» появятся задачи с готовыми платежками по зарплате, НДФЛ и страховым взносам.

Постепенно будут появляться задачи по отчетам. Ближайшие вы увидите внизу раздела «Задачи и отчётность» → «Задачи на будущее».

Если сотрудников нет, а в разделе «Задачи и отчётность» много ненужных задач по ним, уберите галочку напротив поля «Да, у меня есть сотрудники» в разделе «Реквизиты».